Alternance Assistant(e) de Direction - Courbevoie (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de formation en alternance recherche un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage. Vous assisterez l'équipe de direction dans la gestion des ressources humaines et des tâches administratives. Ce rôle offre une formation diplômante reconnue par l'État, permettant de développer des compétences dans un environnement professionnel dynamique.

Qualifications

• Aucune expérience préalable nécessaire, mais un intérêt pour les ressources humaines est un plus.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Compétences en gestion et organisation des tâches.

Responsabilités

• Assister à la gestion des ressources humaines et administratives.
• Gérer les plannings et les entrées/sorties du personnel.
• Participer au processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateur.

Description du poste

Overview

Missions principales : Vous assistez l'équipe de direction dans l'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Responsabilités

• Administration et gestion du personnel : Participer à l'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d'absences, contrôle des heures supplémentaires…)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations
• Paie : Saisir les éléments variables; Vérifier les bulletins de salaire; Réaliser et valider les soldes de tout compte
• Recrutement : Rédiger et publier des annonces; Rechercher des remplacements; Gérer l'intégration des collaborateurs
• Formation : Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes; Établir les conventions de formation; Effectuer le suivi des formations
• Qualité : Mettre à jour les protocoles qualité; Réaliser des audits internes; Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

Profil recherché / Contrat

• L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage
• Pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5)
• Contrat d'apprentissage; formation diplômante reconnue par l'État et alignée sur les niveaux 5 à 7

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