Alternance Assistant(e) de Direction - Boussy-Saint-Antoine (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation en alternance recherche un(e) Assistant de direction pour gérer les dossiers des ressources humaines et assister l'équipe de direction. Vous aurez des missions variées incluant la gestion de la paie, le recrutement, et l'organisation de formations. Ce poste est en contrat d'apprentissage et prépare à un diplôme reconnu par l'État. Une bonne connaissance des procédures réglementaires et la maîtrise du logiciel OCTIME sont nécessaires.

Qualifications

• Expérience en administration et gestion des ressources humaines.
• Connaissance des procédures de paie et de recrutement.
• Compétences en organisation de formations.

Responsabilités

• Assister l'équipe de direction dans la gestion des ressources humaines.
• Gérer les plannings et suivre les absences du personnel.
• Rédiger des annonces et intégrer les nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Gestion du personnel

Gestion de la paie

Recrutement

Organisation de formations

Audit qualité

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

OCTIME

Description du poste

Missions principales

Vous assistez l'équipe de direction dans l'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Plus précisément vos missions seront les suivantes :

Administration et gestion du personnel

• Participer à l'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d'absences, contrôle des heures supplémentaires…)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations

Paie

• Saisir les éléments variables
• Vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte

Recrutement

• Rédiger et publier des annonces
• Rechercher des remplacements
• Gérer l'intégration des collaborateurs

Formation

• Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
• Établir les conventions de formation
• Effectuer le suivi des formations

Qualité

• Mettre à jour les protocoles qualité
• Réaliser des audits internes
• Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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