Alternance Assistant(e) de Direction - Bourges (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Bourges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation en alternance recherche un(e) assistant(e) de direction pour un contrat d'apprentissage. Le poste implique l'administration du personnel, la gestion des plannings et l'organisation de formations. Le candidat idéal doit être motivé par les ressources humaines et capable d'utiliser des logiciels de gestion. La rémunération est selon le niveau d’études et l'âge, et le poste est basé à Bourges.

Qualifications

• Motivé(e) par la gestion des ressources humaines et l'administration.
• Capacité à travailler avec des logiciels de gestion (comme OCTIME).

Responsabilités

• Participer à l’élaboration des plannings et gérer les entrées et sorties du personnel.
• Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes.
• Mettre à jour les protocoles qualité et réaliser des audits.

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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Missions :

Missions principales :

• Administration et gestion du personnel: Participer à l’élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Gestion du temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d’absences, contrôle des heures supplémentaires...)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations
• Paie: Saisir les éléments variables
• Vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte
• Recrutement: Rédiger et publier des annonces
• Rechercher des remplacements
• Gérer l’intégration des collaborateurs
• Formation: Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
• Établir les conventions de formation
• Effectuer le suivi des formations
• Qualité: Mettre à jour les protocoles qualité
• Réaliser des audits internes
• Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

Profil :

• Rémunération selon niveau d’études + âge
• Poste basé à Bourges (18)
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