Alternance Assistant.e d'agence - Strasbourg (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Strasbourg; Sur place; EUR 7 800 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge

Rémunération en alternance

Résumé du poste

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans une entreprise de garde d'enfants, un.e Assistant.e d'agence, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Poste basé à Strasbourg (67000). Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Qualifications

• Ressources humaines et petite enfance intéressent le candidat.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants.
• Première expérience professionnelle confirmée.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5.

Responsabilités

• Organisation du sourcing des candidatures.
• Accueil et prospection téléphonique pour le recrutement.
• Préqualification des candidatures par téléphone.
• Accueil des intervenant(e)s lors des entretiens.
• Vérification des références.
• Constitution et suivi des dossiers de candidature.
• Suivi administratif des intervenant(e)s.
• Accueil téléphonique général.
• Participation aux animations de recrutement.
• Gestion de la planification des interventions.
• Évolutions possibles des tâches selon les besoins.

Connaissances

Bonne écoute

Empathie

Sens du contact

Polyvalence

Esprit d'équipe

Rigueur

Bonne organisation

Maîtrise outils informatiques

Formation

Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans une entreprise de garde d'enfants, un.e Assistant.e d'agence, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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Missions :

Vous intégrerez une équipe de 2 personnes et vos missions seront notamment les suivantes :

• Organisation du sourcing des candidatures
• Accueil et prospection téléphonique dans le cadre du recrutement d’intervenant(e)s
• Préqualification des candidatures par téléphone
• Accueil physique des intervenant(e)s lors des entretiens préliminaires en vue de leur embauche
• Vérification systématique des références
• Constitution des dossiers de candidature dans le respect des normes qualité (complétude des dossiers)
• Suivi administratif, de A à Z, des intervenant(e)s, à travers la tenue et la mise à jour des dossiers
• Accueil téléphonique général
• Participation aux animations en lien avec le recrutement (forums de recrutement auprès de partenaires, événements, etc.)
• Gestion de la planification des interventions de nos salarié(e)s
• Liste des tâches pouvant être amenées à évoluer en fonction des besoins de l’agence

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Un intérêt marqué pour les ressources humaines et le secteur de la petite enfance
• De bonnes qualités relationnelles : écoute, empathie et sens du contact
• Un bon esprit d’équipe et une grande capacité d’adaptation
• De la polyvalence et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• De bonnes compétences organisationnelles ainsi qu’une réelle rigueur dans votre travail
• Une bonne maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, etc.)
• Une première expérience profesionnelle confirmée
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Strasbourg (67000)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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