Alternance - Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) (H/F)

Warner Music France; Paris; Presencial; EUR 12.000 - 18.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Warner Music France recherche un(e) alternant(e) pour un rôle pivot entre gestion financière, coordination internationale et opération sur le terrain, avec SAP S/4HANA.

Vous soutenez les flux vers le CSP basé à Londres, communiquez en anglais avec les équipes CSP et participez à la clôture et au reporting.

Vous préparerez un diplôme Bac+3 à Bac+5 et apporterez une première expérience administrative ou comptable dans un cadre international.

Formación

• Préparation d'un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 (DCG, Master CCA, Écoles de Commerce, LEA avec option gestion/finance).
• Une première expérience en support administratif ou comptable dans un environnement international est un atout.

Responsabilidades

• Interface Inter-services & Support Administratif aux Opérationnels: guider les opérationnels dans l'application des procédures financières; collecter et classer les pièces justificatives; être le point de contact administratif quotidien; soutenir les incidents financiers et les tickets SAP.

Conocimientos

Anglais courant

SAP S/4HANA

Excel

Educación

Bac+3 à Bac+5

Herramientas

SAP S/4HANA

Excel

Descripción del empleo

Vous recherchez un poste complet combinant gestion financière, coordination internationale et proximité terrain : ce poste est fait pour vous !

C'est l'opportunité idéale pour vous permettre de développer votre expertise sur l'ERP SAP S4HANA dans un contexte multilingue.

Dans le cadre de notre transition vers SAP S/4HANA et de la délocalisation de certains flux vers notre Centre de Services Partagés (CSP) international basé à Londres, nous recherchons un(e) alternant(e) pour occuper un rôle de pivot inter-services.

Au-delà du support aux fonctions financières, vous intervenez comme un relais administratif et opérationnel au quotidien.

Votre maîtrise de l'anglais vous permet d'être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des équipes anglophones du CSP et d'assurer une communication fluide entre la Direction Financière et les opérationnels.

Vous recherchez un poste complet combinant gestion financière, coordination internationale et proximité terrain : ce poste est fait pour vous !

C'est l'opportunité idéale pour vous permettre de développer votre expertise sur l'ERP SAP S4HANA dans un contexte multilingue.

Dans le cadre de notre transition vers SAP S/4HANA et de la délocalisation de certains flux vers notre Centre de Services Partagés (CSP) international basé à Londres, nous recherchons un(e) alternant(e) pour occuper un rôle de pivot inter-services.

Au-delà du support aux fonctions financières, vous intervenez comme un relais administratif et opérationnel au quotidien.

Votre maîtrise de l'anglais vous permet d'être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des équipes anglophones du CSP et d'assurer une communication fluide entre la Direction Financière et les opérationnels.

Missions principales

Interface Inter-services & Support Administratif aux Opérationnels

• Accompagnement terrain : Guider les opérationnels dans l'application des procédures financières (demandes d'achats, engagement des dépenses).

• Gestion documentaire : Collecter, classer et retrouver les pièces justificatives (contrats, bons de commande, factures) en lien avec les équipes.

• Point de contact opérationnel : Répondre aux demandes administratives du quotidien pour faciliter le lien avec la finance.

• Support systèmes et processus financiers : Accompagner les opérationnels dans la résolution d'incidents (analyse des causes racines, ouverture de tickets et suivi jusqu'à la résolution).

Support Comptabilité & Relations CSP (en anglais)

• Assurer les échanges quotidiens avec le CSP pour débloquer les anomalies de facturation et suivre les litiges.

• Réaliser la recherche de factures, le suivi des relances clients complexes et le traitement des écarts fournisseurs.

• Participer aux travaux de clôture et aux cadrages de comptes dans SAP S/4HANA.

• Préparer les salaires des intermittents

• Participer à l’analyse des comptes

• Audit des factures et conformité, recherches documentaires

• Analyse des transactions traitées par le CSP

Contrôle de Gestion & Suivi de Dossiers Spécifiques

• Subventions et Crédits d'Impôt : Centraliser auprès des équipes les justificatifs administratifs et techniques

• Refacturations : Collecter les éléments, établir et suivre les refacturations internes et externes (inter-company/ tiers)

Fiscalité

• Crédit de tva: Recherche et cadrage documentaires des crédits de tva

• Intégration fiscale: Réconciliation des comptes courants

Formation & Expérience

• Préparation d'un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 (DCG, Master CCA, Écoles de Commerce, LEA avec option gestion/finance).

• Une première expérience en support administratif ou comptable dans un environnement international est un atout.

Compétences techniques et linguistiques

• Anglais : Courant à l'oral et à l'écrit (niveau B2/C1 minimum) pour animer des réunions de suivi et rédiger des synthèses avec le CSP.

• Systèmes d'information : Connaissance ou forte appétence pour l'environnement SAP S/4HANA.

• Bureautique : Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de recherche).

Qualités personnelles

• Excellente aisance relationnelle et pédagogie pour échanger avec des profils variés (opérationnels francophones, équipes CSP internationales).

• Sens du service, rigueur et réactivité.