ALTERNANCE – ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) SÉMINAIRES H/F - RefED095

Ed'Up Business School; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce renommée recherche un(e) alternant(e) ou stagiaire Assistante Commercial(e) pour rejoindre son équipe. Sous la supervision de la Responsable Commerciale, vous serez chargé(e) de répondre aux demandes de séminaires, de gérer des dossiers clients, et d'assurer la satisfaction après événements. Une expérience dans l'hôtellerie est un plus. Le poste se situe à Aix-en-Provence.

Prestations

CDI possible

Mutuelle prise en charge à 50%

Abonnement transport pris en charge à 50%

Prime de parrainage

Parking sur place

Qualifications

• Expérience dans l'hôtellerie est un plus.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint.
• Compétences rédactionnelles appréciées.

Responsabilités

• Répondre aux demandes de groupes et séminaires.
• Élaborer des propositions commerciales.
• Gérer les dossiers de demande jusqu'à la facturation.
• Coordonner les événements avec les équipes opérationnelles.
• Assurer le suivi de la satisfaction après événements.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Bonnes compétences rédactionnelles

Sens du service

Description du poste

Qui sont-ils ?

Ed’Up Business School recherche pour le compte d’un hôtel de renom un(e) alternant(e) ou stagiaire Assistant Commercial Séminaires H/F pour rejoindre leur équipe commerciale dynamique.

Avantages : Un CDI possible au sein d’un groupe en pleine expansion, mutuelle prise en charge à hauteur de 50%, abonnement aux transports pris en charge à hauteur de 50%, possibilité de parrainer de futurs collaborateurs et de bénéficier d’une prime de parrainage, parking sur place.

Quelles sont les missions ?

Sous la supervision de la Responsable Commerciale, vous serez en charge de :

• Répondre aux demandes entrantes de groupes et séminaires d’entreprises dans les délais impartis.
• Identifier les besoins des clients et rédiger des propositions commerciales adaptées.
• Gérer et suivre les dossiers de la demande jusqu’à la facturation en respectant la politique commerciale de l’entreprise.
• Établir les fiches de fonction, enregistrer les acomptes et animer la réunion hebdomadaire avec les équipes opérationnelles.
• Coordonner durant l’événement avec les équipes opérationnelles : accueil et prise en charge des clients pour les visites et lors des événements.
• Effectuer la facturation et relancer les débiteurs.
• Assurer le suivi de la satisfaction après séjour ou événement.
• Formation sur le logiciel hôtelier MEWS et le CRM BACKYOU.

Quel est le profil demandé ?

• Une expérience préalable dans l’hôtellerie est un plus.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes compétences rédactionnelles.
• Un excellent sens du service.