Alternance – Assistant(e) Commercial(e) (H/F)

galileo; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Junot, agence immobilière, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) en alternance pour accompagner l'équipe dans l'accueil, le suivi des mandats et le reporting administratif. Vous serez formé(e) sur Apimo et ImmoSign et participerez à la gestion des annonces et des dossier clients.

Le poste implique un travail sur site en Île-de-France, avec une rémunération adaptée au niveau d'études et à l'âge, selon le calendrier de formation et le rythme d'alternance.

Qualifications

• Étudiant(e) de niveau Bac+3 recherché pour alternance.
• Bon relationnel et accueil physique et téléphonique.
• Connaissance des applications immobilières (Apimo, ImmoSign) appréciée.

Responsabilités

• Accueillir les clients à l'agence et au téléphone.
• Gérer les fiches produits et le registre des mandats sur Apimo.
• Accompagner les consultants dans la mise à jour des annonces et dossiers.
• Préparer et imprimer les estimations immobilières et rédiger les mandats et avenants.
• Envoyer les documents via ImmoSign et relancer les procédures.
• Suivre les dossiers de vente et assurer le reporting et conformité (Tracfin).

Connaissances

Accueil client

Relation clientèle

Organisation

Gestion administrative

Formation

Bac+3

Outils

Apimo

ImmoSign

SeLoger

Bien'ici

Description du poste

Description

Notre entreprise collaboratrice, l'agence immobilière Junot, dans le domaine de l'immobilier, recherche un.e Assistant(e) Commercial(e) en contrat d'alternance.

Missions

• Accueil & relation clients
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
  • Répondre aux avis Google et Meilleurs Agents et garantir une image irréprochable auprès des clients et partenaires.
• Gestion commerciale & suivi des mandats
  • Valider et mettre à jour les fiches produits et le registre des mandats sur Apimo.
  • Accompagner les consultants dans la mise à jour des annonces et dossiers.
  • Valider, préparer et imprimer les estimations immobilières.
  • Rédiger les mandats et avenants (CLAPLEGAL), les envoyer via ImmoSign et relancer les procédures.
  • Gérer les boosts d'annonces (SeLoger, Belles Demeures, Bien'ici), la vitrine Google et les courriers de prospection.
• Suivi administratif des ventes & relation notaires
  • Préparer et envoyer les dossiers notaires et assurer la relation avec les notaires.
  • Effectuer le suivi administratif des dossiers de vente et mettre à jour les tableaux de suivi et de reporting.
  • Participer aux obligations de conformité (Tracfin).
• Organisation interne & support agence
  • Mettre à jour les tableaux de tours d'agence et préparer les comptes-rendus des réunions hebdomadaires.
  • Gérer les clés de l'agence et des biens et assurer le suivi des problématiques techniques et informatiques.
  • Superviser les fournitures et consommables et gérer les commandes fournisseurs.
  • Participer à la préparation des opérations de street marketing.

Profil recherché

Nous recherchons un.e étudiant(e) de niveau Bac +3.

Rythme de l'alternance

• Lieu de l'alternance : Yvelines (78)
• Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats
• Rémunération : selon niveau d'études + âge
• Rentrée : Septembre / Octobre
• Rythme : Selon le calendrier de formation.