Alternance – Assistant(e) Commercial(e) (H/F)

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

Junot est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Commercial(e) en alternance dans le secteur immobilier, rattaché(e) à la direction et aux consultants de l’agence.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, gérez les fiches produits et mandats sur Apimo, rédigez les mandats et avenants via ImmoSign, et suivez les dossiers notariaux tout en veillant à la conformité et au reporting interne.

Qualifications

• Étudiant.e de niveau Bac+3 recherché.
• Intérêt pour l'immobilier et la relation client.
• Maîtrise des outils de gestion immobilière et conformité.

Responsabilités

• Accueillir clients et répondre au téléphone.
• Valider et mettre à jour les fiches produits et le registre des mandats sur Apimo.
• Rédiger les mandats et avenants (CLAPLEGAL), envoyer via ImmoSign et relancer les procédures.
• Suivre les dossiers notariaux et assurer la relation avec les notaires.
• Gérer les fournitures et le matériel de l'agence et préparer les opérations de street marketing.

Connaissances

Relation client

Gestion administrative

Rédaction documents

Suivi dossier notaire

Formation

Bac +3

Outils

Apimo

ImmoSign

SeLoger

Description du poste

Description Notre entreprise collaboratrice, l'agence immobilière Junot, dans le domaine de l'immobilier, recherche un.e Assistant(e) Commercial(e) en contrat d'alternance.

Missions

Rattaché(e) à la direction et aux consultants de l'agence, vous serez chargé(e) de :

• Accueil & relation clients :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
  • Répondre aux avis Google et Meilleurs Agents et garantir une image irréprochable auprès des clients et partenaires.
• Gestion commerciale & suivi des mandats :
  • Valider et mettre à jour les fiches produits et le registre des mandats sur Apimo.
  • Accompagner les consultants dans la mise à jour des annonces et dossiers.
  • Valider, préparer et imprimer les estimations immobilières.
  • Rédiger les mandats et avenants (CLAPLEGAL), les envoyer via ImmoSign et relancer les procédures.
  • Gérer les boosts d'annonces (SeLoger, Belles Demeures, Bien'ici), la vitrine Google et les courriers de prospection.
• Suivi administratif des ventes & relation notaires :
  • Préparer et envoyer les dossiers notaires et assurer la relation avec les notaires.
  • Effectuer le suivi administratif des dossiers de vente et mettre à jour les tableaux de suivi et de reporting.
  • Participer aux obligations de conformité (Tracfin).
• Organisation interne & support agence :
  • Mettre à jour les tableaux de tours d'agence et préparer les comptes-rendus des réunions hebdomadaires.
  • Gérer les clés de l'agence et des biens et assurer le suivi des problématiques techniques et informatiques.
  • Superviser les fournitures et consommables et gérer les commandes fournisseurs.
  • Participer à la préparation des opérations de street marketing.

Profil recherché

Nous recherchons un.e étudiant(e) de niveau Bac +3.

Rythme de l'alternance

• Lieu de l'alternance : Yvelines (78)
• Type de contrat :
• Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats
• Rémunération : selon niveau d'études + âge
• Rentrée : Septembre / Octobre
• Rythme : Selon le calendrier de formation.

Pourquoi rejoindre notre école

L'alternance, véritable tremplin vers l'emploi, est au cœur de notre modèle pédagogique. En choisissant notre école, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé par nos conseillers et conseillères dans le choix de votre entreprise, la préparation de vos entretiens et l'accomplissement de vos démarches. Grâce à nos partenariats solides avec de nombreuses entreprises, nous vous offrons la possibilité de vous immerger dans le monde professionnel, d'acquérir une expérience significative et de développer des compétences recherchées sur le marché du travail. L'alternance, c'est aussi l'opportunité de financer vos études tout en étant rémunéré. Rejoignez-nous et transformez votre passion en une carrière prometteuse, en toute sérénité !