Alternance - Assistant(e) Brand Partnership Manager (F/H/X)

SEPHORA; Neuilly-sur-Seine; On-site; EUR 16,000 - 21,000; Full time

Job summary

Sephora France, basé à Neuilly-sur-Seine, propose une alternance de 24 mois en tant qu’Assistant(e) Brand Partnership Manager. Vous soutiendrez les Brand Partnership Managers dans les négociations et la préparation des accords commerciaux avec les marques à l’échelle européenne, en veillant au respect des procédures et des échéances.

Poste à pourvoir en novembre 2026, accessible en alternance. Vous développerez des compétences en juridique commercial, préparation des contrats annuels et suivi

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et rigueur dans le suivi administratif.
• Préférence pour un profil analytique et autonome.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais nécessaire pour les échanges internationaux.

Responsibilities

• Accompagner au quotidien les Brand Partnership Managers dans les négociations annuelles et accords commerciaux avec les marques, sur un périmètre européen.
• Préparer les rendez-vous de négociation : collecter et regrouper les données commerciales, mettre à jour les fichiers de suivi, contribuer aux supports de présentation et organiser les rendez-vous.
• Assurer le suivi administratif des accords négociés : transmettre les documents, suivre les échéances et vérifier les informations.
• Coordonner le suivi de la mise en œuvre des accords avec les équipes concernées : relances, avancement des dossiers et signatures.
• Contribuer à la préparation des contrats annuels et des annexes détaillant les conditions commerciales.

Skills

Anglais courant

Rigueur

Autonomie

Analytique

Proactif

Organisé

Dynamique

Education

Master 1 Achats/Commercial

Tools

Pack Office

Job description

Alternance de 24 mois à pourvoir pour novembre 2026

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays, nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à travailler sur les missions suivantes :

• Accompagner au quotidien les Brand Partnership Managers dans la préparation et le suivi des négociations annuelles et des accords commerciaux avec les marques, sur un périmètre européen.
• Préparer les rendez-vous de négociation : collecter et regrouper les données commerciales, mettre à jour les fichiers de suivi, contribuer aux supports de présentation et organiser les rendez-vous.
• Assurer le suivi administratif des accords négociés : transmettre les documents aux interlocuteurs concernés, suivre les échéances et vérifier la fiabilité des informations partagées.
• Coordonner le suivi de la mise en œuvre des accords avec les équipes concernées : effectuer les relances, mettre à jour l’avancement des dossiers et suivre les validations et les signatures.
• Collecter et suivre la réception des Conditions Générales de Vente (CGV) des fournisseurs. Avec l’appui des responsables de négociation et du service juridique, contribuer à leur analyse et à la préparation des courriers précisant les points de réserve.
• Collecter les tarifs des marques et les transmettre au contrôle de gestion. Contribuer à l’analyse des hausses tarifaires pour aider l’équipe à préparer la stratégie de négociation de chaque marque.
• Contribuer à la préparation des contrats annuels avec les responsables de négociation, les juristes et les autres équipes du département Offre : préparer les documents et les rendez-vous, puis tenir à jour le suivi administratif et l’avancement des négociations.
• Selon votre expérience, contribuer à la préparation des modèles de contrats et des annexes détaillant les conditions commerciales, avec l’appui de l’équipe et dans le respect des procédures et des échéances de négociation.
• Gérer la facturation de prestations de coopération commerciale en collaboration avec la comptabilité
• Gérer les vagues de retours produits fournisseurs
• Encoder les diverses contreparties suite à la clôture de la campagne de négociation
• Faciliter le quotidien de l’équipe en prenant en charge les demandes opérationnelles, administratives et logistiques, avec rigueur, réactivité et sens du service.

Description du poste :

Alternance de 24 mois à pourvoir pour novembre 2026

Emplacement: Neuilly-sur-Seine

ALTERNANCE- ASSISTANT(E) BRAND PARTNERSHIP MANAGER (F/H/X)

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays, nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à travailler sur les missions suivantes :

NEGOCIATION COMMERCIALE

• Accompagner au quotidien les Brand Partnership Managers dans la préparation et le suivi des négociations annuelles et des accords commerciaux avec les marques, sur un périmètre européen.
• Préparer les rendez-vous de négociation : collecter et regrouper les données commerciales, mettre à jour les fichiers de suivi, contribuer aux supports de présentation et organiser les rendez-vous.
• Assurer le suivi administratif des accords négociés : transmettre les documents aux interlocuteurs concernés, suivre les échéances et vérifier la fiabilité des informations partagées.
• Coordonner le suivi de la mise en œuvre des accords avec les équipes concernées : effectuer les relances, mettre à jour l’avancement des dossiers et suivre les validations et les signatures.

JURIDIQUE/ PREPARATION DES CONTRATS ANNUELS :

• Collecter et suivre la réception des Conditions Générales de Vente (CGV) des fournisseurs. Avec l’appui des responsables de négociation et du service juridique, contribuer à leur analyse et à la préparation des courriers précisant les points de réserve.
• Collecter les tarifs des marques et les transmettre au contrôledegestion. Contribuer à l’analyse des hausses tarifaires pour aider l’équipe à préparer la stratégie de négociation de chaque marque.
• Contribuer à la préparation des contrats annuels avec les responsables de négociation, les juristes et les autres équipes du département Offre : préparer les documents et les rendez-vous, puis tenir à jour le suivi administratif et l’avancement des négociations.
• Selon votre expérience, contribuer à la préparation des modèles de contrats et des annexes détaillant les conditions commerciales, avec l’appui de l’équipe et dans le respect des procédures et des échéances de négociation.

MISSIONS DIVERSES

• Gérer la facturation de prestations de coopération commerciale en collaboration avec la comptabilité
• Gérer les vagues de retours produits fournisseurs
• Encoder les diverses contreparties suite à la clôture de la campagne de négociation
• Faciliter le quotidien de l’équipe en prenant en charge les demandes opérationnelles, administratives et logistiques, avec rigueur, réactivité et sens du service.

Description du profil :

N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…

En Master 1 spécialisations en Achat/ Commercial

Une sensibilité aux aspects juridiques

Vous faites preuve d'une grande rigueur, vous êtes autonome, analytique, proactif.ve, dynamique, organisé(e)

Le sens du détail et une appétence pour les chiffres, vous aimez travailler en équipe et vos capacités relationnelles vous permettent de vous adapter rapidement aux différents interlocuteurs internes et externes

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack office)

Un Français - Anglais courant

Nous proposons :

À nos côtés, vous découvrirez :

• Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
• Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.