Stage - Assistante Retail Marketing Marques (F/H/X)

SEPHORA; Neuilly-sur-Seine; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Full time

Job summary

Stage de 6 mois au sein de la direction Marketing, pôle Retail Marketing chez Sephora France. Vous piloterez des projets liés aux ouvertures et rénovations magasins et contribuerez à la mise à jour du site Print Factory dédié au réseau.

Vous coordonnerez les briefs, suivrez les chiffrages, gérerez les commandes et le stock, accompagnerez les équipes magasin et participerez aux copil annuels, visites en magasin et actions trade marketing en collaboration avec les marques et fournisseurs.

Qualifications

• Formation Bac+4/5, stage de fin d'études ou année de césure.
• Capacité à gérer plusieurs projets et prioriser.
• Maîtrise Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Intérêt pour le retail et la cosmétique.
• Une expérience digitale est appréciée.

Responsibilities

• Participer à l’ouverture et rénovation des magasins selon planning.
• Rédiger les briefs auprès des prestataires, valider les BAT et les chiffrages.
• Gérer les commandes de matériel, de PLV merchandising et de trade marketing en coordination avec les marques, fournisseurs et équipes Sephora.
• Réaliser des books d’implantation destinés aux prestataires et aux équipes magasin.
• Accompagner les équipes magasin en amont, assurer le suivi des installations et gérer les SAV.
• Mettre à jour le site Print Factory selon le portefeuille de marques confié.
• Assurer les intégrations et les mises à jour des projets visuel merchandising.
• Coordonner quotidiennement les projets liés au portefeuille de marques confié (briefs, prototypes, publications).
• Gérer le stock des références et passer des commandes si besoin.
• Assister la chef de projet dans la préparation du copil annuel.

Skills

Gestion multi-projets

Organisation

Rigueur

Pack Office

Education

Bac+4/5 stage de fin d'études

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Stage de 6 mois à pourvoir pour janvier 2027

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays, nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous souhaitez être un/ une…

Véritable chef de projet, vous intégrerez la direction Marketing au sein de l’équipe Retail Marketing dans le pôle Marques.

Suivre et assurer la gestion opérationnelle des ouvertures / rénovations des magasins

• Participer aux ouvertures et / ou rénovations selon planning
• Rédiger les briefs auprès des prestataires, valider les BAT et les chiffrages
• Gérer les commandes de matériel, de PLV merchandising et de trade marketing en coordination avec les différents acteurs (marques, fournisseurs, équipes internes Sephora).
• Réaliser des books d’implantation destinés aux prestataires et aux équipes magasin
• Accompagner les équipes magasin en amont, assurer le suivi des installations (déplacements à prévoir et pris en charge par Sephora) et gérer les SAV

Mettre à jour le site Print Factory selon le portefeuille de marques qui lui sera confié:

PRINT FACTORY est une plateforme intranet développée par et pour Sephora France. Elle est dédiée à tous les magasins du réseau leur permettant d’être autonome pour effectuer leurs commandes de fournitures, du matériel et tout élément visuel merchandising.

• Assurer les intégrations et les mises à jour de tous les projets visuel merchandising dont : Sephora collection, meubles projet catégoriel, MAJ mensuelles des marques sélectives et exclusives des axes parfum et soin
• Assurer l’intégration des animations trade marketing et suivre les demandes de réassort
• Coordonner quotidiennement les projets liés au portefeuille de marques confié : briefs, suivis, prototypes le cas échéant, intégrations, mises à jour, gestion de l’arborescence, gestion des articles, publications, contrôles
• Gérer le stock des références stockées en fonction : des budgets, des taux d’écoulement, des préconisations de commande, des seuils d’alerte, des mises à jour, des appels d’offre ; des destructions des stocks. Passer des commandes si besoin
• Assister la chef de projet dans la préparation du copil annuel pour challenger le prestataire en charge de la plateforme : réalisation et étude des sondages de satisfaction, axes d’amélioration à venir

Accompagner le Réseau France (300 magasins) dans la mise en place opérationnelle

• Publier les communications destinées aux magasins concernant les actions opérationnelles à mettre en œuvre et recenser les besoins du Réseauvia des sondages
• Gérer quotidiennement les demandes de SAV de manière réactive (tickets forum)

Effectuer des visites en magasin pour s’assurer de la bonne exécution opérationnelle

• Vérifier les implantations trade en fonction du book animation
• Contrôler et accompagner les équipes dans la mise en place du visuel merchandising
• Remonter les feedbacks du réseau recensés lors des visites et mettre en place les actions correctives si nécessaire
• Assister la référente Flagships sur ses missions dédiées (visites / plan animation / photographe)

Collaborer avec les chefs de projets trade et visuel merchandising

• Assister l’équipe pour des projets ponctuels selon les portefeuilles de marques (déploiement de mobiliers, développement et production de PLV marques etc)

N’hésitez plus à postulersi vous avez…ou si vous êtes…

• De formation Bac +4/5 (stage de fin d’étude ou année de césure)
• Vous savez travailler en multi-projets, vous savez prioriser les sujets, vous êtes organisé et rigoureux
• Vous maitrisez le Pack Office notamment Word, Excel et Powerpoint
• Vous êtes sensible au secteur du Retail et de la cosmétique
• Une expérience en digital est un plus

À nos côtés, vous découvrirez :

• Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
• Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.