Alternance - Assistant.e Administration du personnel - Septembre 2025

CHANEL; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

CHANEL recherche un(e) assistant(e) en gestion des ressources humaines pour intégrer son équipe à Neuilly-sur-Seine. Vous aurez un rôle central dans l'administration du personnel et la gestion des projets RH, assurant ainsi le bon fonctionnement des opérations RH dans une entreprise prestigieuse. Votre mission inclura le suivi des embauches, la formation des nouveaux employés, ainsi que l'amélioration continue des processus. Si vous êtes étudiant(e) passionné(e) par les RH et prêt(e) à contribuer à une culture d'entreprise inclusive et dynamique, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Culture inclusive

Développement personnel

Qualifications

• Formation supérieure type Bac + 3/Bac + 4 en Ressources Humaines.
• Excellent relationnel et capacité à gérer les priorités.
• Bonne maîtrise de l'anglais.

Responsabilités

• Piloter les embauches et suivre les périodes d’essai.
• Animer les réunions d’intégration et accompagner les collaborateurs.
• Participer à des projets transverses liés à la transformation digitale.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Proactivité

Relationnel

Formation

Bac + 3/Bac + 4 en Ressources Humaines

Outils

Pack Office

Outils SIRH

Description du poste

À propos du poste

Intégré(e) au sein de la Direction des Fonctions Expertes RH France et du département Hub RH, vous travaillez en étroite proximité avec les équipes RH, que vous assistez sur tous les aspects de la gestion des ressources humaines en veillant à l’application des règles légales et conventionnelles. Acteur incontournable de l’expérience – collaborateur, vous serez l’interlocuteur privilégié d’une population dédiée sur l’ensemble des sujets inhérents à l’administration du personnel.

Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine. Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites CHANEL en Ile-de-France.

Votre impact chez CHANEL

I. Administration du personnel :

• Piloter les embauches et suivi des périodes d’essai ;

• Animer les réunions d’intégration et participer aux temps forts annuels ;

• Accompagner les collaborateurs sur toutes les questions RH relatives à la politique de la Maison ;

• Valider les éléments variables dans l’outil paie ADP Link ;

• Être garant(e) de la donnée intégrée dans l’ensemble des outils SIRH ;

• Suivre les sorties (fin de contrats, ruptures anticipées) ;

• Assurer la gestion des temps (temps de travail et absences) ;

• Suivre et traiter les demandes du portail RH (mutuelle, transport, maladie etc…) ;

• Réaliser le suivi mensuel des IJSS ;

II. Gestion de projets :

• Participer et animer des sujets transverses (en lien avec la transformation digitale) ;

• Participer à l’amélioration continue et contribuer à la professionnalisation de l’activité administration du personnel ;

Ce que vous apporterez

Vous préparez une formation supérieure type Bac + 3/Bac + 4 spécialisée en Ressources Humaines. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et force de proposition. Votre intérêt pour l’ensemble des sujets RH, votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes agile et pragmatique, vous vous distinguez par votre professionnalisme et votre sens de la confidentialité.

Vous êtes enthousiaste à l’idée de travailler en équipe.

Enfin, vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office, et vous avez une appétence pour les outils SIRH.

Vous disposez d’un bon niveau d’anglais.

Ce que CHANEL peut vous offrir

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à

renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.