Alternance - Assistant.e Administration du personnel - Septembre 2025

CHANEL; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom recherche un(e) professionnel(le) des ressources humaines pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'administration du personnel, en garantissant le respect des politiques RH tout en soutenant les collaborateurs dans leurs démarches. Vous aurez également l'opportunité de participer à des projets innovants, contribuant à la transformation digitale de l'entreprise. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et passionné(e) par les ressources humaines, cette position vous offre un environnement collaboratif et inclusif où vous pourrez vous épanouir et faire la différence.

Qualifications

• Formation Bac + 3/Bac + 4 en Ressources Humaines requise.
• Compétences en gestion des ressources humaines et organisationnelles nécessaires.

Responsabilités

• Piloter les embauches et gérer les périodes d’essai.
• Assurer la gestion des temps et suivre les demandes du portail RH.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Organisation

Proactivité

Relationnel

Confidentialité

Gestion des priorités

Formation

Bac + 3/Bac + 4 en Ressources Humaines

Outils

ADP Link

Pack Office

Outils SIRH

Description du poste

À propos du poste

Intégré(e) au sein de la Direction des Fonctions Expertes RH France et du département Hub RH, vous travaillez en étroite proximité avec les équipes RH, que vous assistez sur tous les aspects de la gestion des ressources humaines en veillant à l’application des règles légales et conventionnelles. Acteur incontournable de l’expérience collaborateur, vous serez l’interlocuteur privilégié d’une population dédiée sur l’ensemble des sujets inhérents à l’administration du personnel.

Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine. Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites CHANEL en Ile-de-France.

Votre impact chez CHANEL

I. Administration du personnel :

1. Piloter les embauches et suivi des périodes d’essai ;
2. Animer les réunions d’intégration et participer aux temps forts annuels ;
3. Accompagner les collaborateurs sur toutes les questions RH relatives à la politique de la Maison ;
4. Valider les éléments variables dans l’outil paie ADP Link ;
5. Être garant(e) de la donnée intégrée dans l’ensemble des outils SIRH ;
6. Suivre les sorties (fin de contrats, ruptures anticipées) ;
7. Assurer la gestion des temps (temps de travail et absences) ;
8. Suivre et traiter les demandes du portail RH (mutuelle, transport, maladie etc…) ;
9. Réaliser le suivi mensuel des IJSS ;

II. Gestion de projets :

1. Participer et animer des sujets transverses (en lien avec la transformation digitale) ;
2. Participer à l’amélioration continue et contribuer à la professionnalisation de l’activité administration du personnel ;

Ce que vous apporterez

Vous préparez une formation supérieure type Bac + 3/Bac + 4 spécialisée en Ressources Humaines. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et force de proposition. Votre intérêt pour l’ensemble des sujets RH, votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes agile et pragmatique, vous vous distinguez par votre professionnalisme et votre sens de la confidentialité.

Vous êtes enthousiaste à l’idée de travailler en équipe.

Enfin, vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office, et vous avez une appétence pour les outils SIRH.

Vous disposez d’un bon niveau d’anglais.

Ce que CHANEL peut vous offrir

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.