Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Valence sur Baîse 32

SPIE; Marlenheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur des services recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour son site de Valence-sur-Baïse. Le candidat préparera un diplôme Bac+2 tout en assurant diverses missions administratives, incluant l'accueil, la gestion du courrier, et le suivi des ressources humaines. Ce poste convient à une personne motivée, sérieuse et organisée, et offre un encadrement adapté pour une première expérience en entreprise.

Qualifications

• Motivé(e), sérieux(se), organisé(e).
• Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office.
• Aucune expérience exigée.

Responsabilités

• Accueil physique et standard téléphonique.
• Traitement et envoi du courrier.
• Suivi administratif : saisie et suivi de la facturation.

Connaissances

Organisation

Motivation

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Mots clés : (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de : (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Poste en Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) - Valence-sur-Baïse 32

Description du poste

Intitulé : Assistant(e) Administratif(ve) - Valence-sur-Baïse 32

Type et nature du contrat

- Contrat : Alternance

- Durée : 12-24 mois

- Statut : Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Au sein d'une promotion en alternance, vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 d’Assistant PME-PMI (ou équivalent).

Pour le site de Valence-sur-Baïse, vos missions principales seront :

• Accueil physique et standard téléphonique
• Traitement et envoi du courrier
• Rédaction et affichage de notes diverses
• Suivi administratif : saisie et suivi de la facturation, saisie des décomptes pour envoi au client
• Préparation des classeurs et dossiers chantier
• Établissement des contrats de sous-traitance
• Ressources humaines : suivi et transmission des arrêts de travail et congés payés, planification et suivi des visites médicales
• Commerce : organisation d'événements annuels
• Missions diverses : archivage, dématérialisation

Profil recherché

Motivé(e), sérieux(se), organisé(e). Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office.

Localisation du poste

Valence-sur-Baïse, 32

Critères du candidat

• Niveau d'études : Bac ou équivalent (FR) / 3ème degré de l’enseignement secondaire (BE)
• Expérience : Aucune exigée
• Langues : Français (bilingue ou langue maternelle)

Informations générales

SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition est de développer un monde plus smart et responsable, grâce à une communauté passionnée, innovante et diversifiée. Notre filiale SPIE CityNetworks intervient à toutes les étapes de la mise en œuvre des réseaux d'énergie, numériques, des services à la cité, du transport et de la mobilité.

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