Alternance Assistant(e) Administratif (ve) - Saint-Ouen-sur-Seine (F/H)

ISCOD; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la formation en alternance recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Saint-Ouen-sur-Seine. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil téléphonique et de l'organisation des équipes. Ce poste offre une opportunité d'apprentissage pour ceux éligibles à une formation Bac+2 à Bac+5. Rémunération selon niveau d’études et âge, formation entièrement prise en charge par l'entreprise.

Prestations

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise

Qualifications

• Formation dans le domaine de l’assistanat, de la gestion ou de l’administration.
• Intérêt pour l’environnement administratif et le travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et gérer les courriers électroniques entrants.
• Organiser, classer et archiver les documents administratifs.
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Préparer et suivre les factures et bons de commande.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne expression orale et écrite en français

Sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Autonomie

Esprit d’initiative

Adaptabilité

Formation

Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Saint-Ouen-sur-Seine (F/H)

Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.

Qui sommes-nous ?

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un bureau d'études, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Profil

• Formation dans le domaine de l’assistanat, de la gestion ou de l’administration.
• Intérêt pour l’environnement administratif et le travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Connaissance d’un logiciel de gestion documentaire souhaitée.
• Bonne expression orale et écrite en français.
• Sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Autonomie, esprit d’initiative et adaptabilité.

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation). Poste basé à Saint-Ouen (93). Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Postulez dès maintenant !

Missions

Gestion Administrative :

• Assurer l’accueil téléphonique et gérer les courriers électroniques entrants.
• Organiser, classer et archiver les documents administratifs (physiques et numériques).
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents (rapports, comptes rendus, courriers officiels, etc.).
• Préparer et suivre les factures et bons de commande, en lien avec les fournisseurs et les équipes.

Organisation des Équipes :

• Assister les différentes équipes dans l’organisation et la planification.
• Organiser les réunions : envoi des invitations, préparation des supports, prise de notes, rédaction des comptes rendus.
• Assurer la mise à jour des agendas des responsables et coordonner leur emploi du temps.

Documentation :

• Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers clients et documents légaux.
• Numériser les documents et assurer leur archivage électronique.
• Suivre les échéances administratives et assurer un classement optimal.

Relations Internes et Externes :

• Assurer un lien efficace avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Gérer les commandes de fournitures et veiller au bon fonctionnement des équipements.
• Participer à la diffusion des informations internes (notes de service, communications, newsletters).

Nous attendons votre candidature avec impatience. Veuillez postuler directement via le bouton Postuler de Monster.

À propos de nous

ISCOD, l’école business & IT 100% en ligne, 100% en alternance. Pionnier en France dans l’apprentissage en ligne, l’ISCOD forme aux métiers de demain dans le marketing, la communication, le digital, le management, la gestion, le développement commercial, la relation client et les ressources humaines. Notre catalogue propose plus de 40 parcours diplômants reconnus par l’État, accessibles en format digital learning (à distance).