Alternance – Assistant.e Administratif.ve Ressources Humaines - H / F H / F

Sciences Po; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution prestigieuse recherche un alternant dynamique pour rejoindre son équipe des ressources humaines. Ce rôle clé implique la gestion administrative des stagiaires et des vacataires, ainsi qu'un soutien logistique à l'équipe. Vous serez responsable de la communication avec les managers, de la validation des dossiers et de la gestion des contrats. Si vous êtes organisé, réactif et avez un sens aigu du service, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe collaborative où vos compétences en ressources humaines seront valorisées et développées.

Qualifications

• Préparation d'un Bac en Ressources Humaines.
• Sens du service, esprit d'équipe et polyvalence sont essentiels.
• Maîtrise des outils bureautiques requis.

Responsabilités

• Gestion administrative des stagiaires et vacataires étudiants.
• Support administratif pour l'équipe RH.
• Saisie et suivi des dossiers dans le SIRH.

Connaissances

Sens du service

Esprit d'équipe

Polyvalence

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Confidentialité

Formation

Bac en Ressources Humaines

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Google Suite

Description du poste

Au sein du Pôle Administratif RH, l'alternant ou l'alternante effectuera notamment les missions suivantes :

1. Assurer la gestion administrative de l'ensemble des stagiaires accueillis au sein de l'Institution :
   • Communication et information avec les managers qui accueillent les stagiaires, avec les établissements scolaires et les étudiants,
   • Constitution et validation des dossiers administratifs et intégrité des pièces,
   • Saisie dans le SIRH des dossiers en lien avec l'équipe paie
   • Suivi quantitatif et qualitatif des stagiaires
2. Garantir l'intégrité des dossiers de vacataires étudiants dans l'application dédiée :
   • Examiner et évaluer les pièces des dossiers transmis
   • Suivre et veiller à l'arrivée des nouveaux dossiers et les valider
   • Saisir des dossiers dans le SIRH en lien avec l'équipe paie
   • Gérer la signature des contrats, leur envoi, et le suivi des envois aux destinataires
3. Être un support administratif et logistique pour l'équipe :
   • Participation à la gestion des entrées des salariés, contrats, saisies dans le SIRH, envoi de documents administratifs, ...
   • Gestion des demandes d'adhésion au restaurant universitaire

Profil recherché :

• Préparation d'un Bac en Ressources Humaines
• Sens du service et esprit d'équipe ;
• Appétence pour les tâches administratives
• Capacité à passer rapidement d'une tâche à une autre, polyvalence ;
• Réactivité, rigueur, qualités d'organisation, de méthode et sens du reporting
• Sens de la confidentialité ;
• Qualités rédactionnelles, sens de la diplomatie ;
• Aptitude à anticiper, gérer et s'organiser
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, et de la suite Google (Gmail, Drive, Sheets)