Alternance – Assistant.e Administratif.ve Ressources Humaines - H/F H/F

Sciences Po; Marlenheim; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une institution de renom qui valorise l'innovation et la diversité. En tant qu'alternant au Pôle Administratif RH, vous serez au cœur de la gestion des stagiaires et des vacataires étudiants. Vous contribuerez à assurer la qualité des dossiers administratifs tout en développant vos compétences en communication et en organisation. Ce rôle vous permettra d'évoluer dans un environnement stimulant, où l'engagement en faveur de l'égalité des chances et de la transition écologique est une priorité. Si vous êtes passionné par les ressources humaines et souhaitez faire la différence, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

40 jours de congés payés par an

Protection sociale familiale

Prise en charge des frais de transport

Titres Restaurant

Cours de sport gratuits

Accès à la bibliothèque universitaire

Offre sociale et culturelle du CSE

Qualifications

• Assurer la gestion administrative des stagiaires.
• Garantir l'intégrité des dossiers de vacataires étudiants.
• Support administratif pour l'équipe RH.

Responsabilités

• Communication avec les managers et établissements scolaires.
• Saisie et validation des dossiers dans le SIRH.
• Gestion des demandes d’adhésion au restaurant universitaire.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Rigueur

Polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac+3 en Ressources Humaines

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Google Suite

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Description du poste

Intitulé du poste

Type de contrat

Présentation de l'entité

Depuis sa création il y a 150 ans, Sciences Po n'a cessé de se réinventer. Aujourd'hui Sciences Po reste une institution où des idées nouvelles peuvent être proposées et expérimentées. Méthodes pédagogiques, enseignements d'ouverture, nouveaux outils : cette capacité à innover est l'une de nos marques de fabrique.

Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Enseignement, recherche, édition, documentation et fonctions supports... L'institution compte aujourd'hui près de 1 200 salariés et plus de 80 métiers qui permettent des parcours de carrière riches et pluriels. Au sein d'un environnement de travail stimulant, nous vous proposons de relever des défis passionnants.

Rejoignez une communauté de travail qui prend appui sur de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition écologique.

La Direction des Ressources Humaines de Sciences Po, composée d'une équipe de 33 personnes, pilote les fonctions de gestion administrative, de paie du personnel salarié et académique, de contrôle de gestion sociale, de relations sociales, de communication RH, de formation, de recrutement et de gestion des carrières, ainsi que du suivi du SIRH.

Description de la mission

Au sein du Pôle Administratif RH , l’alternante ou l’alternant effectuera notamment les missions suivantes :

1- Assurer la gestion administrative de l’ensemble des stagiaires accueillis au sein de l’Institution :

• Communication et information avec les managers qui accueillent les stagiaires, avec les établissements scolaires et les étudiants,
• Constitution et validation des dossiers administratifs et intégrité des pièces,
• Saisie dans le SIRH des dossiers en lien avec l’équipe paie
• Suivi quantitatif et qualitatif des stagiaires
  

2- Garantir l’intégrité des dossiers de vacataires étudiants dans l’application dédiée :

• Examiner et évaluer les pièces des dossiers transmis
• Suivre et veiller à l’arrivée des nouveaux dossiers et les valider
• Saisir des dossiers dans le SIRH en lien avec l’équipe paie
• Gérer la signature des contrats et leur envoi et le suivi des envois aux destinataires

3- Être un support administratif et logistique pour l’équipe :

• Participation à la gestion des entrées des salariés, contrats, saisies dans le SIRH, envoi de documents administratifs, ...
• Gestion des demandes d’adhésion au restaurant universitaire

Préparation d'un Bac+3 en Ressources Humaines

• Sens du service et esprit d’équipe ;
• Appétence pour les tâches administratives
• Capacité à passer rapidement d’une tâche à une autre, polyvalence ;
• Réactivité, rigueur, qualités d’organisation, de méthode et sens du reporting
• Sens de la confidentialité ;
• Qualités rédactionnelles, sens de la diplomatie ;
• Aptitude à anticiper, gérer et s'organiser
  
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, et de la suite applicative Google (Gmail, Drive, Sheets…)
• Rémunération fixe sur 12 mois
  40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Localisation du poste

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

Responsable du Pole Administratif et représentants DRH.

Informations générales

Entité de rattachement

“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

Entité de rattachement

“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.