Alternance - Assistant(e) administratif(ve) insertion F / H

VINCI Holding; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

VINCI Holding, leader mondial dans la construction et les concessions, recherche un(e) assistante administrative pour appuyer l'organisation administrative de ses prestations. Le poste exige des capacités de communication et une rigueur exemplaire dans le suivi des engagements sociétaux, tout en offrant aux étudiants une précieuse expérience au sein d'une entreprise engagée.

Qualifications

• Étudiant(e) en gestion administrative de niveau BTS ou diplôme équivalent.
• Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Sensibiliser les prestataires à la démarche inclusive par téléphone.
• Vérifier et traiter les justificatifs des fournisseurs.
• Assurer la gestion et le suivi des indicateurs dans l'outil de gestion.

Connaissances

Communication

Rigueur

Travail en équipe

Formation

BTS ou diplôme équivalent en gestion administrative

Outils

Excel

Description du poste

Le Groupe VINCI se mobilise sur les enjeux sociétaux des territoires où il développe ses activités. Confronté à de fortes mutations dans le domaine de la responsabilité sociale et à l’évolution de la demande sociale liée à l’emploi, l’insertion et les achats solidaires au sein des marchés publics et privés, ViE , Vinci Insertion Emploi, filiale du groupe et modèle unique en France, accompagne les entreprises du groupe et leurs sous-traitants dans la structuration de leur offre globale d’insertion , avec pour objectif de faciliter l’intégration durable des publics éloignés de l’emploi, en s’appuyant sur les ressources du territoire.

Description du poste :

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, l’assistant(e) administratif(ve) aura pour missions d’assurer un appui à l’organisation administrative sur les prestations déployées par la structure.

• Sensibiliser au travers d’appels téléphoniques les prestataires / fournisseurs à la démarche inclusive ;
• Traiter les justificatifs apportés par les fournisseurs / prestataires pour valider la mise en œuvre de leurs engagements sociétaux ;
• Réception des justificatifs de mise en œuvre des engagements sociétaux
• Vérification de l’exactitude des justificatifs fournis
• Validation de l’éligibilité des salariés en insertion proposés selon les indicateurs et critères d’éligibilité.
• Assurer la gestion, le suivi et la complétude de l’ensemble des indicateurs dans l’outil de gestion.

Les missions décrites peuvent être amenées à évoluer selon les besoins de la structure.

• Etudiant(e) en gestion administrative de niveau BTS ou diplôme équivalent ;
• Maitrise des outils bureautiques - Excel obligatoire et indispensable ;
• Capacités de communication, rédactionnelles et aptitudes relationnelles
• Polyvalence et curiosité ;
• Réactivité et grande rigueur ;
• Capacités à travailler en équipe et dans la transversalité ;
• Sens de l’organisation et de l’adaptation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Notre processus de recrutement

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Entité

VINCI est un leader mondial des concessions, des services à l'énergie et de la construction, présent dans plus de 120 pays. Au cœur des enjeux du monde contemporain, son ambition est de contribuer activement à la transition énergétique et environnementale du cadre de vie, des infrastructures et de la mobilité. Elle est aussi de participer au progrès social en agissant en entreprise humaniste, inclusive et solidaire. VINCI mobilise ainsi ses expertises, sa dynamique d'innovation, la performance de son modèle économique et l'engagement de ses équipes au service de l'ambition partagée par ses 285 000 collaborateurs : être utile aux hommes et attentif à la planète.

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