Alternance - Assistant(e) administratif(ve) - h/f - Picard

TN France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Paris. Dans ce rôle, vous serez le point de contact essentiel pour la gestion des appels et du courrier, contribuant ainsi au bon fonctionnement du service Ressources Humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires RH, garantissant un environnement de travail efficace et organisé. Si vous êtes autonome, rigoureux(se) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise le service et la collaboration au sein d'un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion des appels entrants et dispatch à la GRH.
• Traitement et dispatch du courrier quotidien.

Connaissances

Gestion des appels

Rédaction administrative

Outils bureautiques

Organisation

Communication

Formation

Bac ou équivalent

Bac +

Description du poste

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Alternance - Assistant(e) administratif(ve) - h/f - Picard, Paris

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Client:

AUREIS FORMATION

Location:

Paris, France

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

d1783c195e58

Job Views:

1

Posted:

29.04.2025

Expiry Date:

13.06.2025

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Job Description:

Description du poste et Missions

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Picard pour le poste d’Assistant(e) Administratif(ve)(h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.

Je évolue au sein du service Ressources Humaines magasins, composé d’une quinzaine de personnes.

Je contribue quotidiennement au bon fonctionnement du service en assurant la gestion de la réception et l’envoi des courriers de l’ensemble du service.

Je gère également les appels téléphoniques internes et externes.

Véritable support et relais des Gestionnaires RH du service, mes missions principales sont :

• Gestion des appels entrants internes et externes : prise en compte du besoin et dispatch à la GRH si besoin
• Traitement du courrier : réception, dispatch, relecture, ajout de référence, envoi via MAILEVA – environ X courriers par jour
• Classement des dossiers collaborateurs
• Rédaction d’avenants aux contrats de travail

Je mène ces missions en collaboration avec les gestionnaires RH.

Profil recherché

Je justifie d’une première expérience similaire en tant qu'assistant(e) administratif/ve.

Je maîtrise les outils bureautiques et possède de bonnes capacités rédactionnelles.

Relais et ambassadeur(drice) de la politique Humaine Picard, je respecte la confidentialité et ai un excellent relationnel.

J’ai le sens du service, j’aime travailler en équipe, je suis polyvalent(e), organisé(e), et capable de gérer mes priorités.

Autonome et rigoureux(se), j’apprécie les environnements dynamiques !

Informations utiles

• Localisation : Paris, France - pas de déplacement
• Contrat : Apprentissage - 1 an
• Salaire : Non défini
• Niveau de qualification : Bac ou équivalent, Bac +
• Expérience : 1 an
• Modalités de travail : Temps complet
• Fonction : Assistance
• Secteur : Distribution/Commerce de gros
• Télétravail : Non