Alternance - Assistant(e) administratif(ve) (H / F) - Groupe TOTAL - BTS SAM

AUREIS FORMATION; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'assistant administratif dans le cadre d'une alternance. Ce poste vous permettra de développer vos compétences tout en travaillant dans un environnement stimulant. Vous serez impliqué dans la gestion des contrats, le soutien aux équipes, et l'utilisation d'outils comme SAP. C'est une excellente opportunité pour les étudiants souhaitant acquérir une expérience précieuse dans le secteur de la distribution et du commerce. Si vous êtes proactif et autonome, ce rôle est fait pour vous !

Qualifications

• Étudiant en BTS SAM avec une volonté d'apprendre et de découvrir.
• Reconnu pour l'aisance relationnelle et le dynamisme.

Responsabilités

• Réaliser les enregistrements dans les outils internes dédiés.
• Gérer le flux interne des signatures et l'envoi des contrats.

Connaissances

Aisance relationnelle

Proactivité

Autonomie

Dynamisme

Formation

BTS SAM

Outils

SAP

Description du poste

Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire, Groupe TOTAL, un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'une alternance en BTS SAM.

Responsabilités

• Réaliser les enregistrements dans les outils internes dédiés,
• Effectuer le référencement et la traçabilité des contrats dans les différentes bases de données,
• Saisir les commandes internes dans SAP et vérifier la conformité des échéances de contrats avec le soutien des contrôleurs de gestion de la R&D,
• Gérer le flux interne des signatures conformément aux pouvoirs internes et envoi des contrats (sous format électronique et / ou originaux papier).
• Assister l'équipe dans la préparation de réunions, séminaires, déplacements.

Profil recherché

• Vous êtes étudiant en BTS SAM
• Vous avez envie de découvrir et d’apprendre
• Vous êtes proactif, autonome et force de proposition
• Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre dynamisme
• Localisation Paris, France - pas de déplacement
• Salaire Non défini
• Niveau de qualification Employé / Opérateur / Ouvrier Spe / Bac, Technicien / Employé Bac +
• Expérience - an, à ans
• Modalités de travail Temps complet
• Secteur Distribution / Commerce de gros
• Télétravail Pas de télétravail

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