Alternance -Assistant(e) administratif(ve) H/F 55 (H/F)

AKTISEA; Verdun; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'inclusion des travailleurs handicapés recherche un(e) apprenti(e) en administration et gestion des ressources humaines à Verdun. Le candidat idéal aura un BAC ou équivalent, et sera débutant accepté. Les missions incluent la tenue du secrétariat, la gestion des courriers et le suivi des dossiers administratifs. Ce poste offre une formation de 2 ans à temps plein avec des horaires organisés, mais sans possibilité de télétravail.

Qualifications

• BAC ou équivalent en Droit administratif.
• Débutant accepté pour ce poste d'apprentissage.

Responsabilités

• Tenue du secrétariat des sections de l'USID.
• Suivi numérique des courriers et leur répartition.
• Gestion et suivi des frais de déplacement.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

BAC / BAC PRO

BTS - BUT

Description du poste

Actualisé le 24 septembre 2025
Entreprise adaptée

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur majeur de la défense nationale et de la formation des forces armées françaises, un(e) apprenti(e) dans l'administration et la gestion des ressources humaines. Le poste est à pourvoir à : VERDUN 55108.

Les missions du poste

• La tenue du secrétariat des sections de l'USID : rédaction de notes de service et tableau de suivis
• Le suivi numérique des courriers et leur répartition : réception et ventilation du courrier (LNacre/CORAIL)
• La gestion et le suivi des frais de déplacement, des cartes professionnelles et des outils informatiques liés à l'activité (FD@Ligne, EUREKA, HOROQUARTZ, …)
• La réalisation des commandes de fournitures, gestion de l'enveloppe financière
• Le recensement des besoins en formation des agents et le suivi de leur réalisation
• Le suivi des dossiers des administrés PC et PM et réservistes : ressources humaines et formation
• Le suivi des congés exceptionnels, les arrêts de travail, les dossiers CLM, CLD, accident de travail

Environnement du poste :

• Formation de 2 ans en temps plein
• 3 jours par semaine dans le cadre de l'apprentissage
• Lundi-Jeudi : 8h10-12h15 et 13h30-17h00, et 3:50 les Vendredis soit 8h10-12h00
• Facilité de transport en commun
• Place de stationnement pour les salariés
• Escalier/Pas d'ascenseur
• Pas de télétravail
• Taille de l'équipe : 2 personnes pour une gestion de +/- 45 personnels

Profil souhaité

• Niveau(x) d'étude(s) requis : BAC / BAC PRO
• Diplôme(s) préparé(s) : BTS - BUT

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Droit administratif

Compétences

• Classer des documents - Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier - Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de centres d'appels

Employeur

20 à 49 salariés

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans le recrutement de candidats en situation de handicap. Aktisea propose des postes sur toute la France, sur tous types de contrats et sur plusieurs secteurs d'activité. Sa vocation : prouver que performance et handicap sont deux notions conciliables. Mme Sandra TOCZYNSKI

Cette entreprise est une entreprise adaptée.

L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.