ALTERNANCE - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET LOGISTIQUE F / H (Nouvelle fenêtre)

Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’animation sur un poste de direction en ACM et vous possédez un diplôme correspondant. Vous êtes motivé(e) et énergique et souhaitez apporter vos compétences à une équipe d’animation dans le but de l’épanouissement des enfants avec une bonne maîtrise administrative.

Alors le poste de direction en ACM au sein du VAL Courbevoie est pour vous.

Le VAL Courbevoie est un établissement public administratif de plus de 450 agents qui organise les activités péri et extrascolaires des courbevoisiens de 3 à 17 ans.

Vous serez sous la responsabilité d’un coordinateur de secteur et du directeur pédagogique :

1. Gestion et encadrement de l’équipe d’animation et du directeur adjoint
2. Conduite de réunions
3. Entretiens de recadrage et gestion des conflits
4. Evaluation annuelle des animateurs et de l’adjoint
5. Elaboration des bilans
6. Assurer la logistique nécessaire au fonctionnement de l’accueil et des évènements dans le secteur et sur la ville : le matériel, inscriptions, repas, transport, budget, relations avec les services municipaux, les enseignants
7. Assurer le lien avec le coordinateur de secteur
8. Gestion des projets d’accueil individualisé
9. Aide au recrutement des animateurs périscolaires et ACM

Relations et Communication :

1. Gestion et diffusion de l’information, ascendante et descendante, avec l’équipe d’animation, les autres pôles et la direction du VAL Courbevoie
2. Développer et garantir des relations de qualité avec l’ensemble des partenaires : école, services de la ville, associations, prestataires, familles, animateurs
3. Organiser des réunions d’information avec les familles : présentation du projet pédagogique (début d’année), réunion de bilan (fin d’année)
4. Organiser et mener des programmes d’activité et des portes ouvertes

Education et formation :

1. Elaboration du projet pédagogique et du projet d’animation en cohérence avec le projet éducatif PEDT
2. Identification et recueil des besoins de formation
3. Formation et accompagnement des animateurs
4. Connaissance de la réglementation des ACM
5. Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique (contrôles, difficultés)
6. Procédures en cas d’accident
7. Techniques de communication (informations internes et aux familles)
8. Techniques de formation (proposition d’outils d’accompagnement et de progression)
9. Maîtrise de l’outil informatique
10. Ponctualité, disponibilité
11. Maîtrise et technique d'encadrement
12. Contrôle de soi, adaptabilité
13. Sens de l'accueil et de l'écoute
14. Sous l'autorité du coordinateur de secteur, vous assurez le lien avec votre équipe
15. Relations transversales internes et externes de qualité (pôles et direction du VAL Courbevoie, direction de l’école, enseignants, services ville, associations, prestataires, familles)
16. Transmission et élaboration des projets, réunions, portes ouvertes
17. Expérience(s) similaire(s) vivement souhaitée(s)
18. En ACM fixe et autres pendant les vacances scolaires
19. Temps administratifs et de préparation

Si vous répondez aux critères ci-dessus et que la mission vous intéresse, vous pouvez nous transmettre CV et lettre de motivation.