ALTERNANCE Assistant(e) administratif Service

MCI SAS; Amiens; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise leader dans la réfrigération et le génie climatique en tant qu'Assistant(e) ADV. Dans un environnement dynamique, vous serez responsable de la gestion des contrats, de la facturation et de l'analyse de performance. Cette alternance vous offre l'opportunité d'évoluer dans un secteur innovant, tout en développant vos compétences techniques. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer à des projets d'avenir, cette expérience est faite pour vous. Ne manquez pas cette chance de grandir au sein d'une structure engagée dans la transition énergétique.

Qualifications

• Dynamique et volontaire, vous êtes en formation technique.
• Capacité à travailler en équipe et sérieux sont essentiels.

Responsabilités

• Gestion des contrats et tâches administratives associées.
• Fournir des analyses de performance et de rentabilité.
• Assurer le traitement de la facturation et des interventions.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse de performance

Facturation

Travail en équipe

Formation

BTS Assistant de gestion PME/PMI

Outils

GMAO

Description du poste

Intégrer MCI

Rejoignez le quotidien de 1300 collaborateurs au sein d’une entreprise leader dans la réfrigération, le génie climatique et la performance énergétique.

Notre motivation première est de GRANDIR ENSEMBLE.

En rejoignant MCI, vous pourrez vous former sur des métiers d'avenir, évoluer sur des projets variés et innovants, dans une structure dynamique. Nous faisons partie du groupe Equans, intégré à la grande famille Bouygues.

Pas encore convaincu(e) ? Nous concevons des solutions globales et performantes dans le domaine du génie climatique, de la réfrigération commerciale et industrielle, pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, environnements et processus de nos clients. Vous l'aurez compris, pour travailler chez nous, il ne faut pas avoir froid aux yeux !

Dans le cadre d'un contrat en alternance, nous recherchons pour notre agence d'Amiens, un/une : Assistant(e) ADV H/F.

Missions

1. Gestion des contrats :
   • Exécuter en temps et en heure toutes les tâches administratives liées à la création et au renouvellement des contrats de service.
   • S’assurer de disposer de tous les éléments en provenance des équipes terrain pour créer et/ou renouveler à temps les contrats.
   • Préparer les états de pré-renouvellement mensuel à destination des chefs de secteur.
   • Recevoir la liste de chantiers terminés et s’assurer de la mise en place du contrat de garantie associé.
   • S’assurer des bonnes conditions de facturation de chaque client.
2. Fournir des analyses de performance et de rentabilité :
   • Fournir les comptes d’exploitation globaux de chaque client.
   • Fournir le reporting nécessaire aux opérationnels.
3. Facturation :
   • Assurer le traitement informatique des interventions effectuées par les techniciens de service.
   • S’assurer que toute la facturation a bien été traitée, respecter les délais et connaître les contrats d’entretien.
   • Collaborer avec les chefs de secteur pour établir une facturation correcte.
   • Relancer les clients pour obtenir des bons de commandes de régularisation et saisir dans les GMAO clients.
   • S’assurer que les bases de données (clients, tarifs) sont correctes.

Vous participerez également à l’organisation du séminaire de l’équipe administrative nationale, de la sélection du lieu et des prestataires jusqu’au jour J.

Votre Profil

Actuellement en préparation d'une formation technique, de type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous êtes dynamique, volontaire et investi(e) dans une démarche de développement de compétences. Votre implication, votre capacité à travailler en équipe et votre sérieux vous ouvriront de réelles opportunités d'emploi au sein de notre structure.

Merci de joindre votre CV pour que votre candidature soit étudiée.

En savoir plus sur EQUANS France

Plus de 35 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France, engagés sur toute la chaîne de valeur. Nos équipes accompagnent leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique, pour relever le défi de la décarbonation. Nous connectons, protégeons et alimentons en flux énergétiques territoires, villes, bâtiments, industriels et infrastructures de transport. Enracinés dans une histoire centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, le chiffre d’affaires d’EQUANS France atteint 6 milliards d’euros.