Alternance - Assistant(e) administratif polyvalent(e) F / H

ETF; Rezé; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

ETF is seeking an administrative assistant intern to join their Atlantic Agency teams. The role involves managing various administrative tasks, supporting financial operations, and assisting with HR-related duties. Ideal candidates are organized, team-oriented, and pursuing a BTS in Business Management. The position is based in Bordeaux or Nantes, with a duration of 2 years.

Qualifications

• Gérer la partie administrative.
• Suivre les dossiers du personnel en lien avec service RH.
• Préparer les documents administratifs et contractuels.

Responsabilités

• Créer et déclarer les sous-traitants.
• Gérer les pointages et les notes de frais.
• Organiser et gérer les visites médicales.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Communication

Formation

BTS Gestion de la PME

Description du poste

ETF recherche, pour rejoindre les équipes de l'Agence Atlantique, son alternant(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e). L'agence couvre un large territoire allant de la Bretagne au Pyrénées.

Elle compte 2 secteurs, Nantes et Bordeaux, avec au total 124 collaborateurs qui réalisent des chantiers ferroviaires tels que : la rénovation des tramways de Nantes et Bordeaux, l'entretien de site industriels (raffinerie Total Energies, etc.), des voies SNCF, etc.

Vous rejoindrez l'équipe du Responsable Financier et Administratif (RFA) de l'agence.

Vous serez accueilli(e) par une équipe pédagogue, dynamique et avec une bonne ambiance pour apprendre dans les meilleures conditions.

Gérer la partie administrative

Créer et déclarer les sous-traitants

Suivre les chantiers : déclarations diverses, courriers divers, intérim

Gérer les pointages et les notes de frais

Piloter les appels d'offres

Préparer les documents administratifs et contractuels

Gérer l'administration du personnel

Suivre les dossiers du personnel en lien avec service RH : E-HR, Sharepoint

Organiser et gérer les visites médicales : prise de rdv, envoies des convocations

Ouverture possible au domaine de la comptabilité clients et fournisseurs

Vous allez préparer un BTS Gestion de la PME

Durée : 2 ans

Requis : Permis B obligatoire

• déplacements à prévoir

Savoir-être :

Organisation et rigueur, réactivité avec un bon esprit d'équipe. À l'aise à l'écrit comme à l'oral et capable de s'adapter rapidement et de gérer plusieurs tâches en parallèle.

Rythme souhaité : selon votre école

Lieu : Bordeaux (33) ou Nantes (44)

ETF recherche, pour rejoindre les équipes de l'Agence Atlantique, son alternant(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e). L'agence couvre un large territoire allant de la Bretagne au Pyrénées.

Elle compte 2 secteurs, Nantes et Bordeaux, avec au total 124 collaborateurs qui réalisent des chantiers ferroviaires tels que : la rénovation des tramways de Nantes et Bordeaux, l'entretien de site industriels (raffinerie Total Energies, etc.), des voies SNCF, etc.

Vous rejoindrez l'équipe du Responsable Financier et Administratif (RFA) de l'agence.

Vous serez accueilli(e) par une équipe pédagogue, dynamique et avec une bonne ambiance pour apprendre dans les meilleures conditions.

Gérer la partie administrative

Créer et déclarer les sous-traitants

• Suivre les chantiers : déclarations diverses, courriers divers, intérim
• Gérer les pointages et les notes de frais

Piloter les appels d'offres

• Préparer les documents administratifs et contractuels

Gérer l'administration du personnel

• Suivre les dossiers du personnel en lien avec service RH : E-HR, Sharepoint
• Organiser et gérer les visites médicales : prise de rdv, envoies des convocations
• Ouverture possible au domaine de la comptabilité clients et fournisseurs

Profil demandé : Formation :

Vous allez préparer un BTS Gestion de la PME

Durée : 2 ans

Requis : Permis B obligatoire

déplacements à prévoir

Savoir-être :

Organisation et rigueur, réactivité avec un bon esprit d'équipe. À l'aise à l'écrit comme à l'oral et capable de s'adapter rapidement et de gérer plusieurs tâches en parallèle.

Rythme souhaité : selon votre école

Lieu : Bordeaux (33) ou Nantes (44)

Catégorie professionnelle : Etudiant

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