Alternance - Assistant(e) Administratif(ive)

Château de Berne; Flayosc; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Château de Berne, une destination de luxe, recherche un(e) Assistant(e) Administratif H/F pour soutenir ses équipes dans les missions de gestion administrative et de communication. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un cadre exceptionnel tout en contribuant au succès d'une entreprise reconnue pour son excellence. Les candidats doivent avoir une formation dans l'administratif et démontrer rigueur et capacité d'adaptation.

Prestations

Deux jours de repos consécutifs

Un repas par jour travaillé au restaurant du personnel

Avantages du Comité Social et Économique

Uniformes entretenus par l'hôtel

Tarifs préférentiels sur les structures du groupe

Qualifications

• Formation en administratif exigée.
• Bonne maîtrise des outils de bureautique.
• Capacité rédactionnelle et organisationnelle requises.

Responsabilités

• Traitement et envoi de courriers et documents administratifs.
• Gestion des factures et lien avec les fournisseurs.
• Préparation de supports de réunion et aide administrative à la direction.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique

Capacité rédactionnelle

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Ponctualité

Formation

CAP / BEP ou Niveau 3 dans l’administratif

Outils

Excel

Description du poste

Dans un écrin de verdure et une atmosphère de quiétude et de sérénité, le Château de Berne, une destination unique en France, offre des prestations d’hébergement, de restauration et de bien-être très haut de gamme.

Membre des « Relais & Châteaux », le Château de Berne Hôtel 5 étoiles est un Domaine viticole de 515 ha, situé dans la commune de Lorgues à 40 minutes de St-Tropez.

Notre Domaine comprend un Hôtel 5

• de 34 chambres & 5 villas, trois salles de réunion, un Spa Cinq Mondes et Vinésime avec une piscine intérieure, trois restaurants, deux terrains de tennis, deux piscines extérieures, un potager et une ferme animalière.

Notre force, une collection sur le thème de l’œnotourisme, Le Château de Berne et son restaurant étoilé le Jardin de Berne, vous offre une expérience exceptionnelle.

Notre culture d’entreprise, c’est l’excellence dans l’attention apportée à nos clients, la responsabilité au travers de notre engagement éco-responsable, l’authenticité et l’intégrité.

Basé sur la commune de Flayosc, le Château de Berne rechercheun(e) Assistant(e) Administratif H / Fpour accompagner les membres de sa direction.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Traitement, rédaction, mise en forme et envoie des courriers,
• Rédaction et recherche de documents administratifs et juridiques (formulaire administratif),
• Gestion et suivi des factures,
• Lien entre la comptabilité et les fournisseurs,
• Classement et archivage des documents,
• Préparation de supports de réunion,
• Assurer le support administratif auprès des membres de la direction,
• Création et rédaction de supports et tableaux divers (Dossiers, power point),
• Aide aux équipes : distribution du courrier, affranchissement du courrier),
• Cette liste n’est pas exhaustive et n’est donnée qu’à titre indicatif.

Vous réalisez une formation de type CAP / BEP ou Niveau 3 dans l’administratif.

1. Connaissance techniques :

• Bonne maîtrise des outils de bureautique, et notamment Excel.
• Capacité rédactionnelle

2. Compétences comportementales :

• Être Organisé(e) et rigoureux(euse)
• Capacité d'adaptation
• Ponctualité

Deux jours de repos consécutifs

1 repas par jour travaillé au restaurant du personnel

Un Comité Social et Économique proposant des avantages tout au long de l'année

Un cadre de travail unique

Uniformes entretenus par l'hôtel

Des tarifs préférentiels sur les hôtels, restaurants, boutiques et spa du groupe.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Créer une alerte emploi pour cette recherche