Alternance - assistant.e administratif h / f (Apprentissage / Alternance)

AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution financière publique et solidaire recherche un assistant administratif pour soutenir son équipe PUB. Ce poste offre une expérience enrichissante au sein d'une organisation engagée dans des projets à fort impact social et environnemental. Vous serez impliqué dans la gestion logistique, l'organisation d'événements, et le suivi des publications. Ce rôle est idéal pour un candidat dynamique et autonome, désireux de contribuer à des initiatives de développement durable. Rejoignez une équipe passionnée et participez à des projets qui font la différence.

Qualifications

• Minimum BAC +2 en préparation dans le secteur administratif.
• Compétences en Pack Office et aisance informatique.

Responsabilités

• Appui logistique et administratif à l'équipe PUB.
• Gestion des déplacements et réservations de l'équipe.
• Conception et mise à jour de la documentation.

Connaissances

Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Aisance informatique

Aisance relationnelle

Esprit d'initiative

Rigueur

Dynamisme

Proactivité

Autonomie

Force de proposition

Formation

BAC +2 en préparation dans le secteur administratif

Description du poste

Vous appuierez l'équipe PUB dans les missions suivantes :

1. Appui logistique et administratif aux membres de l'équipe dans la gestion des devis et des bons de commandes (gestion du circuit de signatures, validations, transmission aux gestionnaires), suivi budgétaire, et organisation d'événements (conférences, séminaires d'équipe, etc.) si besoin.
2. Gestion de l'installation des collègues rejoignant l'équipe (recrutements, mobilités internes), des déménagements, et des requêtes informatiques courantes en lien avec la DSI.
3. Gestion des déplacements de l'équipe :
   • Recherche et réservation de billets d'avion/train, ordres de mission, visas.
   • Saisie, contrôle, et édition dans les bases de données ou applications correspondantes.
   • Saisie des notes de frais.
4. Conception, mise en place, mise à jour, et animation de la documentation relative à la division (organigramme, trombinoscope, lettres de mission, procédures internes) aux formats numérique et papier.
5. Mise en forme et envoi de courriers divers.
6. Mise en forme de rapports, comptes rendus, notes de synthèse, supports de présentation.
7. Organisation logistique des réunions du Conseil éditorial des Editions AFD (réservation et préparation des salles, etc.).

En outre, vous assisterez l'équipe PUB dans ses actions liées aux publications :

1. Gestion des envois des manuscrits en version papier dans les agences du réseau AFD, aux auteurs, etc.
2. Dépôt légal des manuscrits auprès de la BNF.
3. Génération d'un rapport sur la détection de plagiat à l'aide d'un outil spécifique.
4. Production de couvertures de manuscrits si besoin.
5. Mise à disposition de manuscrits sur les présentoirs de l'accueil du public.
6. Mise à jour des informations concernant les activités de PUB sur l'intranet.

Profil : - Durée de l'alternance : 1 ou 2 ans dès la rentrée de septembre 2025 (possibilité de commencer durant l'été 2025).

• Niveau du diplôme préparé : minimum BAC +2 en préparation dans le secteur administratif.
• Compétences requises : Notions Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), aisance informatique (facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels/outils), aisance relationnelle, esprit d'initiative, rigueur, dynamisme, proactivité, autonomie, force de proposition.

La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Entreprise : Institution financière publique et solidaire, l'AFD met en œuvre la politique de développement de la France. Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations dans les pays en développement, émergents, et l'Outre-mer. Elle finance, accompagne, et accélère les transitions vers un monde plus juste et durable.

Climat, biodiversité, paix, éducation, urbanisme, santé, gouvernance... Nos équipes sont engagées dans plus de 4000 projets à fort impact social et environnemental dans les Outre-mer français et 115 pays. Nous contribuons ainsi à l'engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable (ODD).

L'AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d'intégration et de maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.