ALTERNANCE - Assistant(e) Administratif H/F

TN France; Lacq; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif en alternance pour une durée de 2 ans. Ce rôle implique une gestion administrative variée, y compris le suivi des dossiers commerciaux, la planification des livraisons, et la gestion des relations avec les clients. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en communication et en organisation tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever des défis, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Prépare un diplôme BTS/DUT tel que Assistante de Gestion PME.
• Reconnu(e) pour l'esprit d'analyse et la rigueur.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers commerciaux et suivi des renouvellements.
• Exploitation des fichiers de suivi des échéances contractuelles des clients.

Connaissances

Esprit d'analyse

Communication orale

Communication écrite

Organisation

Adaptabilité

Relation interpersonnelle

Formation

BTS/DUT en Gestion PME

Outils

Microsoft Office

Description du poste

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ALTERNANCE - Assistant(e) Administratif H/F, Lacq

Client: SUEZ

Location: Lacq, France

Job Category: Other

EU work permit required: Yes

Job Reference: a2667b2f6d52

Job Views: 2

Posted: 03.05.2025

Expiry Date: 17.06.2025

Job Description:

VOTRE MISSION

SUEZ IWT recherche, pour son site de SOBEGI LACQ (64), un Assistant Administratif H/F en ALTERNANCE pour une durée de 2 ans.

L’assistant(e) opérationnelle assiste l'Assistante Commerciale sur l'ensemble de ses missions, à savoir la gestion RH, administrative et commerciale.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE

• Gestion Administrative des dossiers commerciaux
• Gestion des renouvellements des CAP des clients
• Suivi administratif des FIE/CAP sous Hécate
• Planification des livraisons
• Gestion des demandes de facturations clients
• Archivage et organisation des archives papier et informatique prestations clients
• Passage des commandes pour l’activité Effluents tiers et site, suivi des dépenses et participation aux clôtures comptables
• Assurer le relais et la gestion RH du site suivi des planning organisation des formations selon le planning établi et validé
• Suivi et archivage des enregistrements RH (accueil nouvel arrivant, évaluation compétences, autorisation de conduite...)
• Organisation des archives papier et informatique du service
• Aide à la création de "boîtes à outils" pour faciliter la bonne prise en compte de nos processus SMI (support managers, nouveaux arrivants,...)

ACHATS

• Aide à l'élaboration et suivi des bons de commande dans le logiciel de facturation (agences intérim, ELIS...)

COMMERCE

• Exploitation des fichiers de suivi des échéances contractuelles des clients et prospects effluents tiers
• Suivi, calcul et diffusion des formules de révision des prix contractuelles
• Contact des interlocuteurs commerciaux groupes ou hors groupe pour l’obtention des conditions techniques et commerciales des offres effluents tiers
• Relance des clients suite aux propositions pour l’obtention des commandes
• Gestion et remontée des problèmes d’insatisfaction client, suivi des réponses et retours aux clients
• Suivi / Relance des encours échus
• Etablissement et suivi commerciaux du service (suivi activité commerciale du service, extraction et présentations des éléments chiffrés)
• Reporting clients et préparation des revues de contrat clients selon les trames prédéfinies

VOTRE PROFIL

Vous préparez un diplôme BTS/DUT tel que : Assistante de Gestion PME.

Vous êtes reconnu(e) pour présenter les compétences et le savoir-être suivants :

• Esprit d'analyse et rigueur
• Bonne capacité à communiquer avec les autres membres de l'équipe, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office)
• Sens de l'organisation
• Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à travailler de manière autonome
• Sens de la relation interpersonnelle (discrétion, écoute, devoir de réserve)