ALTERNANCE - Assistant(e) Accueil F/H

GROUPE MARC; Pleurtuit; On-site; EUR 8,900 - 15,000; Part time

Job summary

GROUPE MARC à Pleurtuit recrute un(e) Alternant(e) Assistant Accueil F/H pour renforcer le service RH. Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, et prendrez en charge le secrétariat quotidien. Vous effectuerez les réservations de billets et hôtels, gérerez les commandes et le suivi des fournitures, et contribuerez à la communication interne.

BTS gestion PME/SAM exigé, esprit d'équipe et rigueur. Ce poste s'inscrit dans un cadre d'alternance au siège, avec opportunités de développement

Qualifications

• En BTS gestion de la PME / SAM, vous vous intéressez à l’assistanat général et à la communication.
• Vous maîtrisez le Pack Office et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de rigueur et d’organisation.

Responsibilities

• Réception et gestion de l’ensemble des appels téléphoniques.
• Accueil physique des visiteurs.
• Réalisation de tâches de secrétariat (mise à jour de documents internes, mise en page, courrier, organisation des réunions, commandes et suivi des fournitures).
• Réservations de billets de trains/hôtels pour les collaborateurs.
• Organisation et planification d’événements internes et externes.
• Soutien sur des sujets de communication.

Skills

Rigueur

Organisation

Écoute

Relationnelles

Rédaction

Pack Office

Education

BTS gestion de la PME / SAM

Tools

Microsoft Office

Job description

Le poste de ALTERNANCE - Assistant(e) Accueil F/H

Au sein du siège social du Groupe MARC basé à Pleurtuit – à proximité de St Malo/Dinard -, vous serez rattaché(e) au service Ressources Humaines et travaillerez aux côtés d’Elisa, Chargée Accueil et Communication, sur les missions suivantes :

• La réception et la gestion de l’ensemble des appels téléphoniques,
• L’accueil physique de l’ensemble des visiteurs,
• La gestion de différentes tâches de secrétariat (mise à jour de documents internes, mise en page de documents pour la Direction, gestion du courrier, gestion des salles de réunion, gestion des commandes et suivi des stocks des fournitures de bureau…),
• Les réservations de billets de trains/hôtels pour nos collaborateurs,
• L’organisation et la planification d’évènements internes et externes,
• Le soutien sur des sujets de communication.

Le profil recherché

En BTS gestion de la PME / SAM, vous êtes intéressé(e) par l’assistanat général et par la communication. Pour mener à bien vos missions, vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation et d’écoute. Vous êtes également reconnu(e) pour vos capacités relationnelles et rédactionnelles et vous maîtrisez le Pack Office. Si vous vous reconnaissez dans cette annonce et si vous aimez travailler en équipe dans la bonne ambiance, alors n’hésitez plus, rejoignez-nous !

L'entreprise

Le Groupe MARC, au travers d’une politique de croissance interne et externe, affirme sa position régionale dans les travaux publics, le bâtiment, l’exploitation de carrières et la construction métallique.

C’est aujourd’hui 1200 femmes et hommes qui apportent expérience et professionnalisme au service de ce groupe de près d’une quinzaine de sociétés.

Vous souhaitez réussir dans un Groupe, doté d’une structure décentralisée, qui privilégie l’autonomie et la responsabilité.

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