Alternance - Assistant Développement RH H / F / X

American International Group, Inc. (AIG) est un des leaders mondiaux du secteur de l'assurance et des services financiers. Depuis plus de 100 ans, à travers le monde, nous proposons nos services à des milliers d’entreprises et à des millions de particuliers dans plus de 200 pays et juridictions. Avec un portefeuille de produits d’assurance et de services parmi les plus complets du marché, AIG permet à ses clients, entreprises comme particuliers, de gérer leurs risques en toute confiance.

Dans le cadre d’une alternance, en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation d’une durée de 24 mois, nous recherchons notre Assistant.e Développement RH qui participera pleinement au quotidien de la Direction des Ressources Humaines.

Responsabilités

1. Demande de personnel : saisie des demandes d’ouverture de poste dans les systèmes et suivi de leur statut d’approbation;
2. Participation au processus de recrutement : rédaction des annonces, optimisation de la visibilité de nos offres d’emploi tant en interne qu’en externe, sélection des candidatures, entretiens avec les candidats;
3. Participation aux campagnes d’alternance et de stages;
4. Accompagnement des candidats recrutés dans la procédure de vérification des antécédents;
5. Coordination du parcours d’intégration et de formation des nouveaux entrants;
6. Formation & développement
7. Recueil des besoins de formation : consolidation des besoins exprimés, participation aux entretiens de cadrage avec les managers pour les demandes spécifiques;
8. Participation à la construction du plan de développement, tant pour les formations internes qu’externes;
9. Aide à la planification du calendrier de formation annuel, gestion des inscriptions, mise en place des conventions avec nos partenaires externes;
10. Suivi des entretiens professionnels;
11. Ouverture des comptes fournisseurs (prestataires RH externes) dans les systèmes d’information AIG;
12. Gestion administrative des factures RH (Formation, Recrutement, intérim) conformément aux procédures internes, afin d’assurer le paiement de nos prestataires;
13. Suivi administratif des provisions RH (intérim, recrutement, formation) à transmettre au Département Finance;
14. Indicateurs RH
15. Mise à jour des tableaux et du SIRH pour le bon suivi du plan de développement des compétences et du plan de recrutement;
16. Proposition et élaboration de présentations à destination du comité de direction pour communiquer sur les actions RH réalisées et en cours;
17. Evènementiel
18. Participation au déploiement d’évènements sur les thèmes de la diversité et de l’inclusion;
19. Coordonner ponctuellement des évènements ayant pour objectif de promouvoir et développer notre culture d’entreprise en interne, et de faciliter l’intégration de nos nouveaux arrivants;

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des appétences et capacités de la personne recrutée, de l’actualité et des besoins de l’entreprise.

Profil recherché

1. Titulaire d’un Bac +3 à dominance RH, vous préparerez à la rentrée 2024 un Master 1 en Ressources Humaines dans le cadre d’un cursus universitaire ou en école supérieure (Sup des RH, ISG, …);
2. Première expérience réussie sur des activités RH généralistes;
3. Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement d’une entreprise : la connaissance du secteur de l’assurance serait un plus;
4. Aisance et appétence à travailler dans un environnement digitalisé : utilisation courante de la suite Office 365, des applicatifs en ligne et systèmes d’information;
5. Vous avez un bon niveau en anglais, et l’envie d’évoluer dans un environnement international;
6. Capacité d’écoute et qualités de communication;
7. Envie d’apprendre, ouverture d’esprit, force de proposition et prise d’initiative;
8. Sens entrepreneurial : polyvalence, réactivité, persévérance et pugnacité;
9. Sens de l’organisation, pour mener en parallèle plusieurs sujets.

Ce que nous vous proposons :

1. Des missions diversifiées, de la polyvalence, pour vous préparer au mieux au métier de généraliste RH;
2. Une équipe Ressources Humaines à taille humaine, dans un contexte dynamique et extrêmement professionnalisant;
3. Un environnement entrepreneurial, innovant et international.

Intéressé.e par cette opportunité ? Ne serons ravis de recevoir votre candidature. N'hésitez pas à postuler !