Alternance - Assistant de Projet Événementiel H/F

E2SE Communication; Caen; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire à Caen recherche un Assistant de projet événementiel en alternance. Les missions incluent le recrutement d'hôtes/hôtesses, la planification et la supervision des événements, ainsi que la gestion des imprévus. Le candidat doit être organisé, réactif, et à l'aise avec les outils informatiques. Formation Bac +3 requise. Aucun frais n'est à prévoir.

Qualifications

• Experience en accueil, événementiel ou recrutement appréciée.

Responsabilités

• Recruter et pré-sélectionner des hôtes/hôtesses.
• Participer à la planification des missions.
• Préparer et communiquer les briefings aux équipes.
• Assister aux événements pour superviser les équipes.
• Gérer les imprévus et ajustements de dernière minute.

Connaissances

Organisé

Gestion de la pression

Bon relationnel

Compétences informatiques

Formation

Bac +3 en Chef de projet événementiel

Description du poste

Détail du poste

Vous souhaitez intégrer un Bac +3 Chef de projet évènementiel au sein de l'E2SE Business School, et vous recherchez une alternance ?

Une entreprise partenaire située à Caen(14) recrute un Assistant de projet événementiel (H/F).

Vos missions :
- Recrutement des hôtes et hôtesses d'accueil : Création des offres sur Linkedin, Indeed et Plany, tri des candidatures, pré-sélection des profils, prise de contact
- Planification des missions : Participer à la planification et à l'affectation des hôtes et hôtesses pour les événements
- Suivi et briefing : Préparer et communiquer les briefings aux hôtes et hôtesses
- Suivi sur le terrain : Assister aux événements en veillant à ce que les hôtes/hôtesses soient bien positionnés et qu'ils respectent leurs tâches et horaires
- Gestion des imprévus : Gérer les ajustements de dernière minute, comme le remplacement ou l'ajustement des horaires des hôtes/hôtesses

Le profil recherché

- Organisé, réactif, rigoureux
- Gestion de la pression
- Bon relationnel et sens du service
- À l'aise avec les outils informatiques
- Une première expérience en accueil, événementiel, recrutement ou gestion d'équipe est un plus

Formation : Bac +3 CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL

Dans le cadre d'une alternance, aucun frais n'est à prévoir pour le candidat. La rémunération du candidat en alternance dépend de la nature du contrat, du niveau de la formation en cours et de l'âge du candidat.

Rythme : 2 jours à l'école/3 jours en entreprise ou 1 semaine à l'école/2 semaines en entreprise

Référence : LR-COM-JJ17