Alternance - Assistant de Projet Événementiel H/F

E2SE Communication; Caen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un Assistant de projet événementiel en alternance à Caen. Dans ce rôle, vous serez chargé de la gestion des hôtes et hôtesses lors des événements, du recrutement à la planification des missions. Le profil idéal doit être organisé et à l'aise avec les outils informatiques. Un Bac +3 en gestion d'événements est requis. Il n'y a aucun frais pour le candidat et la rémunération dépend du contrat et du niveau de formation.

Qualifications

• Organisé, réactif, rigoureux avec une bonne gestion de la pression.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Expérience en accueil, événementiel, ou recrutement est un plus.

Responsabilités

• Recrutement des hôtes et hôtesses d'accueil.
• Planification des missions pour les événements.
• Préparation et communication des briefings aux hôtes/hôtesses.
• Assister aux événements pour vérifier la bonne désignation des tâches.
• Gérer les ajustements de dernière minute.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Rigueur

Gestion de la pression

Bon relationnel

Aisance avec les outils informatiques

Formation

Bac +3 CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL

Description du poste

Détail du poste

Vous souhaitez intégrer un Bac +3 Chef de projet évènementiel au sein de l'E2SE Business School, et vous recherchez une alternance ? Une entreprise partenaire située à Caen(14) recrute un Assistant de projet événementiel (H/F).

Vos missions :

• Recrutement des hôtes et hôtesses d'accueil : Création des offres sur LinkedIn, Indeed et Plany, tri des candidatures, pré-sélection des profils, prise de contact
• Planification des missions : Participer à la planification et à l'affectation des hôtes et hôtesses pour les événements
• Suivi et briefing : Préparer et communiquer les briefings aux hôtes et hôtesses
• Suivi sur le terrain : Assister aux événements en veillant à ce que les hôtes/hôtesses soient bien positionnés et qu\'ils respectent leurs tâches et horaires
• Gestion des imprévus : Gérer les ajustements de dernière minute, comme le remplacement ou l\'ajustement des horaires des hôtes/hôtesses

Le profil recherché

• Organisé, réactif, rigoureux
• Gestion de la pression
• Bon relationnel et sens du service
• À l\'aise avec les outils informatiques
• Une première expérience en accueil, événementiel, recrutement ou gestion d\'équipe est un plus

Formation : Bac +3 CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL

Dans le cadre d\'une alternance, aucun frais n\'est à prévoir pour le candidat. La rémunération du candidat en alternance dépend de la nature du contrat, du niveau de la formation en cours et de l\'âge du candidat.

Rythme : 2 jours à l\'école/3 jours en entreprise ou 1 semaine à l\'école/2 semaines en entreprise

Référence : LR-COM-JJ17