Alternance Assistant de l’Administration du Personnel et de la Paie H/F - 92

Aktisea; Palaiseau; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'inclusion recherche un Assistant de l’Administration du Personnel et de la Paie en alternance. Ce poste, rattaché à la Direction des Ressources Humaines, implique la gestion des contrats et de la paie. Le candidat idéal a un Bac +2 minimum et des compétences en gestion et comptabilité. Une formation interne sera fournie. Postulez en ligne ou envoyez votre CV à l'adresse indiquée.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum dans gestion/comptabilité ou équivalent.
• Expérience similaire souhaitée.

Responsabilités

• Établissement de contrats de travail et documents administratifs.
• Gestion de la paie pour CDI, CDD, pigistes.
• Saisie des éléments variables de paie et contrôle des paies.

Connaissances

Confidentiality

Autonomy

Rigour

Teamwork

Communication

Formation

Bac +2

Outils

Word

Excel

Teams

Microsoft 365

Description du poste

Alternance Assistant de l’Administration du Personnel et de la Paie H/F - 92

Société AKTISEA Référence - Contrat Alternance Localisation Ile-de-France Statut - Fonction RH Administration RH et paie

Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'audivisuel, un Assistant de l’Administration du Personnel et de la Paie H/F - 92 en alternance.

Ce poste est à pourvoir en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage, pour une durée de 1 an, à partir de septembre 2025, à Issy-les-Moulineaux (92).

Rattaché.e directement à la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable Paie, vous contribuerez à l’établissement de contrats de travail, documents administratifs et effectuerez la gestion de la paie de la population des permanents (CDI, CDD fonctions support et journalistes) ainsi que la paie des non-permanents (Pigistes, correspondants, intermittents et Artistes).

Plus précisément, vos missions seront :

Embauche du personnel par l’élaboration des contrats et document administratif d’entrée dans la société ;
La gestion et le suivi des dossiers, et diverses tâches administratives (envois de courriers, des contrats, attestations, …) ;
La saisie des éléments variables de paie, le contrôle des paies;
La gestion des différents absentéismes ;
La gestion des soldes de tout compte et déclaratif post paie ;
La gestion et déclaratif des arrêts maladie et le suivi des IJSS ainsi que des dossiers de prévoyance et le reporting afférent ;
Soutenir l’équipe paie dans ses différentes missions.
Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum dans les secteurs de la gestion et/ou de la comptabilité, ou d’un diplôme admis en équivalence, ou une formation professionnelle de même niveau, idéalement, avec une expérience similaire.
Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
Avoir le goût des chiffres, et de bonnes connaissances des techniques et procédures de paie ;
Faire preuve d’autonomie, de rigueur, de discrétion, de précision, d’organisation, de disponibilité, d’une grande capacité d’adaptation, d’un sens réel du travail en équipe et d’aisance relationnelle, notamment aisance à répondre au téléphone pour renseigner les salariés ;
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et une expérience sur Pléiades serait un atout, ...). Une formation en interne sera assurée sur les techniques et procédures de paie ainsi que sur le logiciel.
Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Teams et bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365.

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante : [e-mail]

Flora, notre Chargée de recrutement est également joignable au 07 57 90 02 05.

Nous vous attendons !

Vous vous trouvez sur le site Aktisea.com par conséquent, pour nos partenaires et sur ces offres à compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).