Alternance Assistant de gestion H / F

GRANDLYON HABITAT; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique au sein d'un organisme reconnu recherche un(e) alternant(e) pour contribuer à l'amélioration des conditions de travail des salariés. Dans ce rôle, vous serez impliqué(e) dans la mise à jour des bases de données, la production de rapports et l'assistance à l'organisation d'événements. Ce poste offre une excellente opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement collaboratif. Si vous êtes passionné(e) par la gestion et la communication, rejoignez cette équipe engagée pour faire une différence.

Prestations

Aides financières

Organisation d'événements

Voyages

Location d'appartements pour les vacances

Qualifications

• Expérience en gestion de base de données et production de rapports.
• Capacité à organiser des événements et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Mettre à jour la base de données et suivre les activités des salariés.
• Produire des comptes rendus et participer au bilan social.
• Assister la gestionnaire dans l'organisation d'événements.

Connaissances

Gestion de base de données

Rédaction de rapports

Organisation d'événements

Communication

Formation

Bac +2 en Gestion ou Administration

Outils

Up Expert

Description du poste

Le COMASOC, Comité d'action sociale de GrandLyon Habitat, est une association interne à notre organisme. Il participe à l'amélioration des conditions de travail des salariés en proposant des œuvres sociales et culturelles (organisation d'événements, de voyages, aides financières, location d'appartements pour les vacances, participation aux frais de garde des enfants, etc.).

Lors de votre / vos années en alternance, vous serez amené(e) à réaliser différentes missions telles que :

1. La mise à jour de la base de données dans le logiciel Up Expert :
   • Saisie des éléments relatifs aux situations des salariés ;
   • Suivi des différentes activités.
2. La production de rapports et de bilans :
   • Production de différents comptes rendus : réunions, rendez-vous, assemblées, etc. ;
   • Participation à la réalisation du bilan social.
3. L'assistanat de la gestionnaire dans son activité courante :
   • Organisation de réunions ;
   • Participation à l'organisation d'événements : soirées, voyages, Assemblée Générale, etc. ;
   • Recherche de prestataires ;
   • Communication auprès des salariés ;
   • Réponse aux différentes demandes des salariés.