Alternance - Assistant de gestion - Aix-en-Provence (H/F)

Galileo Global Education; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Aix-en-Provence propose un contrat d'alternance enrichissant, alliant théorie et pratique. Ce poste vous permettra de développer vos compétences administratives tout en bénéficiant d'une formation de qualité au sein d'une école réputée. Vous serez impliqué dans diverses missions telles que l'accueil des clients, la gestion de documents, et la sélection de fournisseurs, offrant ainsi une expérience précieuse dans le secteur administratif. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'optimisation des processus administratifs tout en vous préparant pour votre avenir professionnel.

Prestations

Aucun frais pour les candidats

Formation de qualité

Qualifications

• Expérience en accueil téléphonique et physique requise.
• Compétences en saisie et gestion des devis et documents.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Saisie des devis et gestion des stocks fournisseurs.

Connaissances

Accueil téléphonique

Saisie des devis

Relance clients

Gestion de boîte mail

Mise en forme de documents

Gestion des stocks

Sélection des fournisseurs

Formation

BAC +2

Description du poste

Contrat d’alternance basé à Aix-en-Provence et au sein de l'école ESARC Aix-en-Provence.

Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESARC Aix-en-Provence et notre entreprise partenaire.

Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

Localisation du poste : Aix-en-Provence

Secteur d'activité : Administratif

Notre partenaire est une entreprise dédiée à l’optimisation administrative des entreprises. Ils sont experts en secrétariat général, assistance administrative, paie externalisée et gestion d’entreprise.

Les missions

• Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique,
• Vous effectuerez la saisie des devis,
• Vous relancerez les clients,
• Vous gérerez la boîte mail et l'archivage,
• Vous saisirez, mettrez en forme et éditerez des documents,
• Vous gérerez les stocks fournisseurs,
• Vous sélectionnerez les fournisseurs.

Ces missions en entreprise seront complétées par la formation au sein du BTS Gestion de la PME.

Profil recherché

• Vous disposez d'une expérience avérée en accueil téléphonique et physique,
• Vous êtes compétent(e) dans la saisie des devis,
• Vous avez la capacité à relancer efficacement les clients,
• Vous êtes capable de gérer la boîte mail avec méthode et précision,
• Vous avez l'aptitude à saisir, mettre en forme et éditer divers documents administratifs,
• Vous possédez des compétences solides en gestion des stocks,
• Vous êtes capable de sélectionner les fournisseurs adéquats pour assurer une gestion efficace des approvisionnements.

Comment candidater?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à postuler dès maintenant! Nous serons ravis de recevoir votre candidature. L’étape suivante sera l’entretien d’admission à ESARC Aix-en-Provence pour notre BTS Gestion de la PME, essentiel pour intégrer l’école en alternance avec notre entreprise partenaire.

Lieu principal : Aix-en-Provence

Type d’emploi: Alternance

Domaine d'activité : Administratif

Niveau d'étude : BAC +2
Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats
Prochaine rentrée : Septembre/Octobre