Alternance Assistant de Direction - Saint-Denis (F/H)

ISCOD; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation en digital learning recherche un Assistant de Direction en alternance pour gérer l’agenda du Directeur des Ressources Humaines et assister à la gestion quotidienne. Les candidats doivent être titulaires d'un Baccalauréat et posséder des qualités telles que l'autonomie, l'organisation et la maîtrise des outils bureautiques. Ce poste propose une formation diplômante reconnue par l'État.

Qualifications

• Autonomie et bonne organisation du temps et des tâches.
• Dynamisme et ponctualité requis.
• Connaissance des outils bureautiques indispensable.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur des Ressources Humaines.
• Assister dans la gestion quotidienne des priorités.
• Coordonner et gérer des projets avec la direction RH.
• Back-up du secrétariat pour la directrice de l'Axe.
• Gérer la correspondance et rédiger divers documents.
• Saisir et enregistrer des données, réaliser des extractions.
• Classer et archiver les dossiers numériques.
• Suivre les indicateurs RH et gérer les achats.
• Organiser des événements internes et suivre la communication.

Connaissances

Autonomie

Organisation du temps

Dynamisme

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Alternance Assistant de Direction - Saint-Denis (F/H)

Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.

Qui sommes-nous ?

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un réseau national de transport ferroviaire, un Assistant de Direction en alternance. Ce poste permet de préparer une formation diplômante reconnue par l'État, de niveau 5 à 7 (Bac+2 à Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Profil

Vos qualités ? Autonomie, bonne organisation du temps et des tâches, dynamisme, sourire, ponctualité. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Missions

1. Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines, préparation des rendez-vous et des dossiers associés.
2. Assistance dans la gestion quotidienne : planification, anticipation, gestion des priorités pour le directeur.
3. Coordination et gestion de projets en collaboration avec la direction RH.
4. Back-up du secrétariat pour la directrice de l'Axe.
5. Gestion de la correspondance : réception, distribution et suivi des courriers et emails.
6. Rédaction de documents divers (courriers, emails) en respectant la charte graphique.
7. Saisie et enregistrement des données, réalisation d'extractions et mise en forme des documents.
8. Archivage et classification des dossiers numériques, en garantissant la confidentialité.
9. Suivi des indicateurs RH : absentéisme, effectifs, formations, etc.
10. Gestion des achats et communication interne.
11. Organisation d'événements internes et suivi des actions de communication.

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À propos de nous

ISCOD, l’école business & IT 100% en ligne, forme aux métiers de demain dans le marketing, la communication, le digital, le management, la gestion, le développement commercial, la relation client et les ressources humaines. Notre école propose plus de 40 parcours diplômants, accessibles en digital learning. Nous accompagnons chaque étudiant avec un suivi personnalisé, des contenus de pointe et un réseau de partenaires.

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