ALTERNANCE – Assistant de Direction Redken (H/F)

ALTERNANCE – Assistant de Direction Redken (H/F), Levallois-Perret

L'Oréal

Leader sur le marché de la coiffure, avec un portefeuille de marques internationales, la Division des Produits Professionnels est aujourd’hui à la recherche d’un(e) alternant(e) à partir du mois de septembre.

Si vous souhaitez découvrir l'univers passionnant de la coiffure et avoir l’opportunité de travailler au sein d'une équipe bienveillante, cette offre est faite pour vous !

Vous assurerez la gestion des événements et le suivi administratif du service éducation de la marque Redken :

1. Validation des inscriptions aux formations : Vous validerez les inscriptions sur L’OREAL ACCESS, en respectant les consignes (code client actif, places disponibles…) et transmettrez à Palette Formation toutes les inscriptions pour leur permettre de créer les dossiers de prise en charge auprès des organismes OPCOEP et FAFCEA. Vous vous assurerez que tous les documents de stages parviennent bien à nos clients et soient correctement remplis. La convention et l’attestation de remise d’information devront être signées.
2. Organisation des stages : Avant les stages, vous passerez les commandes des paniers-repas ainsi que des têtes malléables. Après les stages, vous vérifierez la bonne réception des documents post-stages (feuilles d’émargement) et les archiver.
3. Gestion des Redken Artists : Vous vous occuperez de la partie Redken Artist (coiffeurs ambassadeurs de la marque) : commande et envoi des nouveaux produits, création des contrats et avenants, mise à jour du listing.
4. Organisation d'événements : Vous organiserez des réunions et événements à la demande de notre Directrice Éducation, en préparant la documentation, en réservant les chambres d’hôtels/restaurants dans le respect du budget.
5. Gestion des commandes : Vous gérerez les commandes produits ou fournitures, en saisissant les commandes internes sur SAP (produits gratuits) et celles de la marketplace L’OREAL.
6. Gestion financière : Vous passerez les DED (demandes d’engagement de dépenses) relatives à l’éducation.

Profil recherché :

• Vous préparez un niveau Bac+2 en BTS avec une spécialisation en communication ou management des entreprises.
• Vous êtes très rigoureux(se) et méticuleux(se) dans votre organisation, capable de gérer la polyvalence et plusieurs contacts.
• Vous savez gérer les priorités et êtes autonome.
• Vous avez une fibre commerciale et un bon relationnel client (mail et téléphone).
• Connaissance de l’anglais requise.
• Votre rythme idéal est de jours en entreprise et jours à l’école.