Alternance Assistant de direction - Levallois-Perret (F/H)

ISCOD; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de la logistique à Levallois-Perret recherche un(e) alternant(e) pour gérer les demandes techniques, suivre les budgets et optimiser les processus. Le candidat idéal a de l'expérience sur Excel et Google Sheet, est autonome et a un sens aigu de l'organisation. La formation est prise en charge à 100% par l'entreprise et la rémunération est en fonction du niveau d'études et de l'âge.

Prestations

Formation prise en charge à 100%

Rémunération selon niveau d’études

Qualifications

• Aisance sur Excel et Google Sheet (tableaux croisés dynamiques, formules).
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation.
• Excellent relationnel, écoute et diplomatie.

Responsabilités

• Gérer les demandes techniques des crèches (problèmes techniques, réparations).
• Coordonner les prestataires: devis, plannings, relances, interventions.
• Suivre les dépenses mensuelles des crèches.
• Participer à la mise à jour et l’automatisation des tableaux de bord budgétaires.

Connaissances

Aisance sur Excel

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Excellent relationnel

Écoute

Diplomatie

Description du poste

Maintenance & Logistique

• Gérer les demandes techniquesdes crèches (problèmes techniques, réparations...)
• Coordonner les prestataires: devis, plannings, relances, interventions
• Suivre les sinistres et les relations avec les assurances
• Maintenir à jour letableau de suivi des interventions

Suivi des budgets & pilotage financier

• Suivre les dépensesmensuelles des crèches
• Identifier lesanomaliesoudépassements budgétaires
• Contribuer à la recherche d’optimisations de coûts (achats, abonnements...)
• Participer à lamise à jour et l’automatisationdes tableaux de bord budgétaires

Gestion opérationnelle & optimisation des process

• Accompagner les équipes de direction dans l’usage des outils internes
• Participer à desprojets transverses(outils, automatisations, procédures, alimentation du site internet...)
• Documenter les bonnes pratiques à diffuser dans le réseau
• Participation ponctuelle à desdémarches administratives internes

• Aisance sur Excel et sur Google Sheet (tableaux croisés dynamiques, formules...)
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
• Excellent relationnel, écoute et diplomatie
• Envie de progresser dans un environnement dynamique et multisite

Poste à pourvoir à Levallois-Perret (92300) pour septembre

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Rémunération selon niveau d’études + âge !

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