ALTERNANCE - Assistant de Direction - H/F

Thales; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un leader mondial des hautes technologies et contribuez à un avenir de confiance. Ce poste d'apprentissage vous permettra d'assister la direction des achats dans un environnement dynamique et inclusif. Vous serez chargé(e) de la gestion d'agendas complexes, de l'organisation d'évènements et de la communication interne. Si vous êtes en première année de BTS Support à l’action Managériale, organisé(e) et bilingue anglais, cette opportunité est faite pour vous. Vous évoluerez dans un cadre innovant qui valorise la diversité et l'épanouissement personnel.

Prestations

Environnement de travail innovant

Équilibre vie professionnelle/personnelle

Engagement sociétal et environnemental

Équipe diversifiée

Qualifications

• Entrée en première année de BTS ou équivalent.
• Reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur.

Responsabilités

• Gestion et optimisation d'agendas complexes.
• Organisation d'évènements Achats Groupe et communication interne.
• Gestion des notes de frais et des commandes diverses.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Bilingue anglais

Formation

BTS Support à l’action Managériale

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le SVP Directeur Achats Groupe ainsi que le VP Directeur Opérations et Transformation. Vous travaillerez en binôme avec l’Assistante de Direction.

En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes:

• Gestion et optimisation d'agendas complexes
• Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
• Organisation d'évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
• Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
• Réalisation de demandes d’Achats (SAP) et suivi jusqu’à la facturation
• Gestion de l’arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d’arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
• Gestion des notes de frais
• Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
• Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
• Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique…)

Votre profil:

Vous entrez en première année de BTS Support à l’action Managériale ou équivalent ?
Vous recherchez un contrat d'apprentissage d'une durée de 2 ans à partir de septembre 2025 ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion ?
Vous disposez d'un bon relationnel et êtes capable d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs ?

Vous maîtrisez le Pack Office ?
Vous êtes bilingue anglais ?

Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes !

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez-nous !