Alternance - Assistant de direction H/F

Skillie; Paris; Presencial; EUR 10 000 - 15 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Skilllie propose une alternance à Paris, avec 4 jours en entreprise et 1 jour école ou 3 jours en entreprise et 2 jours école. Contrat d’apprentissage / professionnalisation de 12 mois, démarrage dès que possible. Poste polyvalent en gestion administrative et ressources humaines, avec une formation en Bac+2 à Bac+3.

La mission offre une immersion dans l’accueil, l’organisation du bureau, la logistique et le support administratif au sein d’une équipe dynamique.

Qualificações

• Intégrer une formation Bac+2 ou Bac+3 liée à la gestion/RH.
• Maîtriser Excel et les outils bureautiques.
• Organisé(e) et rigoureux(se).
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Savoir prioriser les tâches.

Responsabilidades

• Accueillir visiteurs, clients et candidats.
• Gérer réservations de salles et logistique.
• Traiter courrier, colis et commandes de fournitures.
• Organiser transports et hébergements.
• Suivre le parc automobile et la communication interne.
• Support administratif et office management.

Conhecimentos

Accueil client

Organisation

Relationnel

Gestion du temps

Formação académica

Bac+2 RH

Bac+3 RH

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

L'ENTREPRISE

SKILLIE te propose une entreprise + une formation !

Plonge dans le quotidien d’un acteur du marketing à Paris et découvre l’envers du décor de la gestion administrative, au cœur d’une équipe dynamique et polyvalente.

Rythme d’alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école
Contrat : apprentissage / professionnalisation - 12 mois
Démarrage souhaité : Dès que possible

TES MISSIONS

Tes missions si tu l’acceptes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et candidats

• Gérer la réservation des salles de réunion et la logistique des bureaux

• Traiter le courrier, les colis et les commandes de fournitures

• Organiser les réservations de transports et d’hébergements pour les collaborateurs

• Participer au suivi du parc automobile/téléphonique et à la communication interne

• Contribuer à des missions d’office management et de support administratif

Les missions pourront évoluer selon ton niveau et ton expérience

TA FORMATION

• Établissement : école partenaire (Distanciel)

• Durée : 12 mois

• Formation :

  • Bac+2 : Assistant ressources humaines ou Assistant de direction

  • Bac+3 : Bachelor Responsable en gestion des ressources humaines

TON APPRENTISSAGE

Tu apprendras à :

• Maîtriser l’accueil et la gestion des visiteurs en entreprise

• Organiser la logistique et la vie des bureaux

• Gérer les outils bureautiques et Excel pour le suivi administratif

• Coordonner les services aux collaborateurs et la communication interne

• Apporter un support administratif polyvalent à l’équipe

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Tu souhaites intégrer une formation en gestion, management ou ressources humaines de Bac+2 à Bac+3

• Tu maîtrises ou veux progresser sur Excel

• Tu es organisé(e) et rigoureux(se)

• Tu as un excellent sens du service et du relationnel

• Tu sais gérer les priorités

• Tu es souriant(e) et à l’aise à l’accueil

Contrat d'apprentissage / professionnalisation - 12 mois