Alternance - Assistant de direction H/F

CDC; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement financier public à Paris recherche un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant de direction. Le candidat participera à la gestion des appels téléphoniques, à l'organisation des réunions, et à la préparation des dossiers. Un Bac professionnel en secrétariat ou un BTS Assistant(e) de direction est requis, avec une excellente maitrise du Pack Office. Le poste demande rigueur, méthode, et des qualités de communication.

Qualifications

• Bac professionnel en secrétariat ou BTS Assistant(e) de direction requis.
• Maitrise du Pack Office souhaitée.
• Autonomie et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Assurer la gestion des appels téléphoniques.
• Organisation des réunions du Directeur.
• Suivi des notes et lettres aux interlocuteurs.
• Préparation des dossiers nécessaires.
• Programmation des voyages et déplacements.

Connaissances

Maitrise de la bureautique (Pack Office)

Rigoureux

Méthodique

Discret

Réactif

Dynamique

Qualités d'expression orale

Qualités d'expression rédactionnelle

Formation

Bac professionnel : secrétariat

BTS Assistant(e) de direction

Description du poste

Alternance - Assistant de direction H/F, Paris

Description de l'entreprise :

Etablissement financier public, nous remplissons des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. La réduction des inégalités territoriales et sociales, la lutte contre le changement climatique… sont autant de défis auxquels notre pays fait face et pour lesquels nous nous mobilisons aujourd’hui, plus que jamais.

Créée en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq métiers de la Caisse des Dépôts et rassemble les expertises internes à destination des territoires. Porte d'entrée client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et en investissement au sein de la Direction de l’Investissement.

La Direction de l'Investissement de la Banque des Territoires (DI) incarne le positionnement de la Caisse des Dépôts dans le métier d'investisseur sur les territoires. La Direction de l’Investissement exerce une activité d'investisseur de long terme aux côtés des collectivités locales dans leurs politiques de développement et contribue à l’émergence de territoires plus inclusifs, durables, attractifs et connectés.

La Direction de l’Investissement participe, notamment en fonds propres, à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Banque des Territoires sur les thématiques suivantes : habitat, santé vieillissement, protection des fonds et du patrimoine, relation au citoyen, énergie, environnement et biodiversité, aménagement et développement économique, mobilité, tourisme, loisirs, culture, éducation et formation, infrastructures et services numériques. Elle gère également ses participations et actifs.

Le Directeur de l’Investissement de la Banque des Territoires a sous sa responsabilité l’ensemble de ces missions.

Description de l'offre :

Vous participerez activement à :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs
• L’organisation des réunions du Directeur de l’Investissement et de sa Directrice adjointe
• Suivre et transmettre les notes/lettres aux différents interlocuteurs internes et externes
• Préparer les dossiers
• Programmer les voyages et déplacements
• Suivre la facturation, les dépenses, et gérer les fournitures de bureau

Profil recherché :

• Bac professionnel : secrétariat ou BTS Assistant(e) de direction
• Maitrise de la bureautique (Pack Office)
• Rigoureux, méthodique, discret
• Réactif et dynamique
• Qualités d'expression orale et rédactionnelle