Alternance - Assistant de Direction H/F

Mapiaule; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Mapiaule, une entreprise pharmaceutique, propose un contrat d'alternance en Support Action Managérial. Les missions incluent la gestion des dossiers administratifs, l'organisation de réunions et le support aux équipes. Ce poste est destiné aux étudiants préparant un BTS/BUT, permettant d'acquérir une expérience pratique en entreprise.

Prestations

Participation aux frais de transport

Mutuelle, prévoyance, CE, PEG/PERCO

Restaurant d'entreprise

Salle de sport

Qualifications

• Prépare un BTS/BUT en gestion ou équivalent.
• Idéalement une première expérience en stage.
• La pratique de l'anglais écrit serait un plus.

Responsabilités

• Anticiper et assurer l'accueil des nouveaux arrivants.
• Gérer les actes administratifs liés au personnel.
• Organiser les déplacements et les réunions.

Connaissances

Rigueur

Bonnes capacités de communication

Esprit collaboratif

Force de proposition

Formation

BTS/BUT Support Action Managérial ou équivalent

Description du poste

Entreprise pharmaceutique française, le LFB produit 15 biomédicaments indispensables au traitement de patients atteints de maladies graves et souvent rares, prescrits essentiellement à l’hôpital. Notre savoir-faire repose sur le développement et la fabrication de médicaments dérivés du plasma et des protéines recombinantes.

Le poste

Le LFB en bref
Entreprise pharmaceutique française, le LFB produit 15 biomédicaments indispensables au traitement de patients atteints de maladies graves et souvent rares, prescrits essentiellement à l'hôpital. Notre savoir-faire repose sur le développement et la fabrication de médicaments dérivés du plasma et des protéines recombinantes.
Acteur engagé auprès des patients en France et à l'international, nous sommes une entreprise à taille humaine, forte de nos 2500 collaborateurs dans le monde. Depuis toujours, notre centre de décision est situé en France et nous avons aujourd’hui 4 sites industriels sur le territoire national (Lille, Arras, Alès et les Ulis).

Les missions

Au sein de la Direction des Affaires Scientifiques & Médicales et sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous développerez vos compétences sur les missions suivantes :

• Anticiper et/ou assurer l'accueil des nouveaux arrivants
• Gérer les actes administratifs liés au personnel : dossiers individuels, logiciels RH
• Suivre les déclarations de sinistres ou de litiges avec la Direction des Affaires Juridiques
• Gérer les demandes de support (brochures, documentation sectorielle)
• Suivre des dossiers ou événements spécifiques à votre secteur
• Gérer les relances, préparer les réponses selon votre délégation
• Gérer les impressions, photocopies nécessaires à votre activité
• Organiser les déplacements et rendez-vous du responsable ou de l'équipe
• Organiser les réunions (convocations, dossiers, réservations)
• Réaliser les transactions dans les logiciels métiers
• Sélectionner fournisseurs ou prestataires selon la stratégie d'achat et la politique Qualité
• Suivre les dépenses et proposer des améliorations de coûts

Profil recherché

Vous préparez un BTS/BUT Support Action Managérial ou équivalent, avec idéalement une première expérience en stage. Vous possédez :

• Force de proposition, rigueur, bonnes capacités de communication et rédactionnelles, esprit collaboratif
• La pratique de l'anglais écrit serait un plus

Conditions

Contrat d'alternance à partir de septembre 2025, pour 24 mois, avec un rythme de 2 jours formation / 3 jours entreprise, 35 heures/semaine.

Avantages

• Participation aux frais de transport : 50% ou forfait mensuel
• Mutuelle, prévoyance, CE, PEG/PERCO
• Restaurant d'entreprise, salle de sport