ALTERNANCE – Assistant de direction H/F

TotalEnergies Marketing Services; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies Marketing Services recherche un alternant Assistant de direction pour un engagement de 12 à 24 mois. Le poste exige organisation, autonomie, et compétences en bureautique, tout en permettant de travailler au sein d'une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez d'un accompagnement pour favoriser votre autonomie et progression vers votre diplôme.

Prestations

Accompagnement individualisé vers le diplôme

Opportunités d'emploi égales

Qualifications

• Actuellement en BTS, préparant un BTS dans le domaine de l'assistanat.
• Aisance avec la suite Office et intérêt pour les outils digitaux.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise professionnelle de l’anglais.

Responsabilités

• Organisation de réunions et accueil des visiteurs.
• Gestion de l'agenda et logistique d'événements.
• Préparation des déplacements et commandes associées.

Connaissances

Organisation

Capacité rédactionnelle

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

BTS en assistanat

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Powerpoint

SAP

Description du poste

Au sein de la Direction Juridique du MS, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de Direction sur toutes les missions qui lui sont allouées.

Activités

En tant qu’alternant Assistant de direction H/F, vos missions seront:

• Organisation de réunions (réservation salles, commandes des pauses…)
• Accueil des visiteurs
• Déplacements (visas si nécessaires, prise des billets de déplacements & notes de frais)
• Tenue d'agenda
• Evènementiel : organisation de la logistique d'évènements et séminaires
• Commandes dans l'outil dédié, passation des commandes associées aux contrats de la Direction.

Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !

Profil du candidat

Actuellement en BTS, vous préparez pour la rentréede septembre 2025 un BTSdans le domaine del'assistanat et êtes à la recherche d'unealternance de 12 à 24 mois.Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint. Une aisance ou un intérêt pour les outils digitaux et une première approche de SAP sera un plus.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

Informations supplémentaires

Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

Contexte et environnement

Au sein de la Direction Juridique du MS, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de Direction sur toutes les missions qui lui sont allouées.

Activités

En tant qu’alternant Assistant de direction H/F, vos missions seront:

Organisation de réunions (réservation salles, commandes des pauses…)

Accueil des visiteurs

Déplacements (visas si nécessaires, prise des billets de déplacements & notes de frais)

Tenue d'agenda

Evènementiel : organisation de la logistique d'évènements et séminaires

Commandes dans l'outil dédié, passation des commandes associées aux contrats de la Direction.

Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !

Profil du candidat

Actuellement en BTS, vous préparez pour la rentréede septembre 2025 un BTSdans le domaine del'assistanat et êtes à la recherche d'unealternance de 12 à 24 mois.Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint. Une aisance ou un intérêt pour les outils digitaux et une première approche de SAP sera un plus.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

Informations supplémentaires

Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.