ALTERNANCE - Assistant de direction H/F

TotalEnergies; Courbevoie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies, une compagnie multi-énergies, recherche un alternant Assistant de direction pour rejoindre sa Direction Juridique. Le candidat travaillé avec un tuteur-coach sur des missions variées telles que l'organisation de réunions, la gestion d'agenda, et accueillera les visiteurs. Cette alternance de 12 à 24 mois offre une opportunité d'apprentissage et un accompagnement pour réussir dans le domaine de l'assistanat.

Qualifications

• Actuellement en BTS, vous préparez une alternance de 12 à 24 mois.
• Aisance avec la suite Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Capacité rédactionnelle et maitrise de l'anglais indispensables.

Responsabilités

• Organisation de réunions et gestion d'agenda.
• Accueil des visiteurs et gestion des déplacements.
• Logistique d'événements et séminaires.

Connaissances

Bureautique

Organisation

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Capacité rédactionnelle

Anglais (professionnel)

Formation

BTS dans le domaine de l'assistanat

Outils

Office

SAP

Description du poste

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Au sein de la Direction Juridique du MS, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de Direction sur toutes les missions qui lui sont allouées.

En tant qu'alternant Assistant de direction H/F, vos missions seront :

• Organisation de réunions (réservation salles, commandes des pauses…)
• Accueil des visiteurs
• Déplacements (visas si nécessaires, prise des billets de déplacements & notes de frais)
• Tenue d'agenda
• Evènementiel : organisation de la logistique d'évènements et séminaires
• Commandes dans l'outil dédié, passation des commandes associées aux contrats de la Direction.

Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !

Actuellement en BTS, vous préparez pour la rentrée de septembre 2025 un BTS dans le domaine de l'assistanat et êtes à la recherche d'une alternance de 12 à 24 mois. Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint. Une aisance ou un intérêt pour les outils digitaux et une première approche de SAP sera un plus.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l'anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !