ALTERNANCE Assistant de direction H /

IPAC Bachelor Factory; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de commerce cherche un Assistant de direction en alternance à Paris. Le poste consiste à gérer des tâches administratives variées telles que le suivi des commandes, la gestion de l'agenda, et l'organisation d'événements. Ce rôle requiert proactivité et rigueur, avec une attention particulière portée aux détails.

Qualifications

• Proactif et capable d'apporter des solutions.
• Bon contact avec l'équipe et à l'écoute des besoins.
• Rigueur et bonne orthographe sont essentielles.

Responsabilités

• Saisie des commandes et suivi du budget sur SAP.
• Gestion de l'agenda et planification des réunions.
• Organisation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Proactif

Aide et solutions

Contact interpersonnel

Écoute active

Bonne orthographe

Rigueur

Description du poste

ALTERNANCE Assistant de direction H /

Référence : MGF

Etablissement : Paris Ouest

Domaine : Bachelor Gestion et Finance

Type de poste : Assistant de direction

Type de contrat : Alternance

Secteur : cosmétique

Localisation : Paris , Paris 75 France

L'école de commerce vous propose une alternance dans le cadre d'un

Missions

• Saisie des commandes et suivi du budget : saisie des commandes dans le système SAP propre à l'entreprise, et suivi de ces commandes jusqu’à la facturation.
• Gestion de l'agenda : planification des réunions annuelles pour le responsable du service.
• Réservations des voyages du manager sur un intranet dédié (Concur Travel).
• Organisation de l’arrivée de nouveaux collaborateurs : enregistrement sur l'intranet dédié (OAPASS) pour les équipements informatiques, téléphoniques, leur liaison aux intranets, FIT, etc., jusqu’à leur intégration.
• Aide à l’organisation des événements du service (séminaires, déjeuners, brainstorming, etc.).
• Envoi de maquettes : TNT, FedEx.
• Commande de produits finis et de fournitures.

Profil recherché

• Proactif
• Savoir apporter de l'aide et des solutions
• Bon contact
• À l'écoute des besoins de votre équipe
• Bonne orthographe
• Très bonne rigueur