Alternance - Assistant de Direction FMX - Rosires-en-Santerre 80

L'Oréal; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur des transports recherche un stagiaire pour rejoindre son équipe des achats. Ce poste vous permettra de participer activement à des projets stimulants et structurants, tout en développant vos compétences dans le domaine des achats. Vous serez impliqué dans diverses missions, telles que le soutien administratif, la gestion des relations avec les fournisseurs, et la préparation des revues contractuelles. Avec des avantages tels que la gratuité du réseau RATP et des opportunités de télétravail, cette alternance est une occasion idéale pour acquérir une expérience précieuse dans un environnement dynamique et collaboratif.

Prestations

Gratuité du réseau RATP

Remboursement partiel des titres de transports

Possibilité de télétravailler

CE

13e mois

Intéressement

Centre médical d’entreprise

Parcours d’intégration

Formations

Qualifications

• Niveau M1 ou M2 en dominante achat requis.
• Maîtrise du Pack Office et attrait pour les achats.

Responsabilités

• Assurer le back-office achats et le support aux clients internes.
• Participer au suivi de l’exécution des marchés et à la gestion des relations fournisseurs.

Connaissances

Relationnel

Dynamisme

Rigueur

Autonomie

Analyse et synthèse

Formation

Niveau M1

Formation BAC +5

Outils

Pack Office

Description du poste

Implanté dans 14 pays, RATP Group est le 3ème opérateur mondial de transports urbains. Tous les jours, nos 69 000 salariés se mobilisent pour développer, exploiter, entretenir et moderniser des systèmes de transport collectif innovants et répondre ainsi aux besoins de mobilité des populations.

Le Groupe RATP a également entrepris un important plan de transformation pour se préparer à l’ouverture à la concurrence des transports urbains en Ile de France et ainsi améliorer sa performance et accélérer son développement.

Vous souhaitez prendre part à ce moment historique ? Alors, rejoignez-nous où vous pourrez participer à des projets RH structurants et stimulants !

Votre alternance se déroulera à la Direction des Achats Généraux (HAG) au sein du groupe Fournitures composé de 6 Acheteurs. L'unité HAG a pour mission de prendre en charge les achats « hors production » de la RATP et de certaines de ses filiales. Par achats hors production, on entend l'ensemble des achats qui ne concourent pas à la constitution de l'offre de transport. Vous travaillerez avec l’acheteur en charge des achats de câbles et du matériel électrique.

01. Poste et Missions

Au sein de l’équipe fournitures à la Direction des Achats Généraux, prenez une part active à la vie quotidienne du service.

Les familles d’achats à couvrir sont variées : matériels électriques, câbles spéciaux et industriels, accessoires de câbles, etc.

Au cours de cette alternance, vous participerez aux missions suivantes en support de l’équipe :

1. Assurer le back-office achats en traitant les demandes ponctuelles :

• Support aux clients internes (être l’interface entre les acheteurs et les demandeurs, orienter vers les bons marchés, les bons outils, communiquer les clauses contractuelles, etc.)
• Faire des reportings des remontées terrain afin de mettre en place des plans d’actions, améliorer le contenu des marchés, améliorer les outils de communication des contrats.

Assurer la gestion et le suivi administratif des achats ainsi que la mise à jour des bases de données :

• Mettre à jour les outils internes.
• Mettre à jour les fichiers contractuels (catalogues, Bordereau des Prix, etc.).

Accompagner l’acheteur dans le suivi de l’exécution des marchés :

• Participer au déploiement des contrats.
• Suivre la bonne exécution des marchés.

Préparer et participer aux revues contractuelles.

Gestion de la relation avec les fournisseurs (traitement des demandes fournisseurs, des litiges fournisseurs).

Accompagner l’acheteur dans la conduite des procédures achats de bout en bout, notamment :

• Sourcing, évaluation des fournisseurs en amont, et stratégie achats.
• Préparation des pièces et lancement de la consultation (marchés publics).
• Analyse des offres et négociation avec les fournisseurs.
• Finalisation de la procédure et mise en place du marché.
• Intégration des nouveaux marchés dans les outils.

02. Profil recherché

Date début de mission : septembre / octobre 2024.

Durée : 1 an ou 2 ans.

Temps de travail : 35h / s.

Localisation : Siège social du groupe RATP, 54 quai de la Rapée 75012 Paris.

Avantages : gratuité du réseau RATP, remboursement partiel des titres de transports, possibilité de télétravailler, CE, 13e mois & intéressement, centre médical d’entreprise, parcours d’intégration, formations…

Niveau de diplôme attendu : niveau M1 en vue d’une formation BAC +5 ou M2.

Nature du diplôme recherché : dominante achat.

• Maîtrise du Pack Office.
• Attrait pour les achats et la commande publique (une spécialisation achat serait un plus).
• Votre excellent relationnel, votre dynamisme et sens de l’initiative, votre rigueur et votre autonomie vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de nos équipes.
• Des qualités rédactionnelles, un esprit d’analyse et de synthèse sont également attendus pour mener à bien vos missions.