ALTERNANCE - Assistant de direction & Office Management F/H

Thales; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales, CortAIx Factory propose une alternance basée à Issy-les-Moulineaux pour le poste d’Assistant de direction & Office manager. Vous préparez un diplôme Bac+2 dans l’assistanat et intégrerez une équipe dynamique dédiée à l’IA dans les systèmes critiques.

Vos missions couvrent le support administratif au CEO/CTO et la coordination d’événements, avec un focus sur l’accueil et l’on-boarding des nouvelles recrues. Rejoignez un environnement innovant et exigeant.

Qualifications

• Bac+2 dans le domaine de l’assistanat est requis ou en cours de réalisation.
• Une première expérience en assistanat est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et organisationnelles.

Responsabilités

• Assurer le support administratif auprès du CEO, CTO et Product Policy and Partnership Director : gestion d’agendas, comptes-rendus, voyages et notes de frais.
• Participer à l’organisation des visites et événements internes/externes en lien avec les équipes marketing et communication.
• Contribuer à l’accueil et à l’on-boarding des nouveaux collaborateurs cortAIx Factory.
• Apporter un soutien à la gestion quotidienne du site et organiser les événements internes de l’entreprise.

Connaissances

Polyvalence

Esprit d’équipe

Sens du service

Excellentes capacités de communication

Rigueur

Autonomie

Esprit d’analyse

MS Office

Formation

Bac+2 en assistanat

Outils

MS Office

Description du poste

Lieu : Issy-les-Moulineaux, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique
• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs
• Un environnement inclusif et bienveillant
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Alternance basé à Issy les Moulineaux.

CortAIx est la nouvelle entité du groupe dédiée à l'innovation en IA de défense. Elle se compose de 3 piliers cortAIx Labs concentre ses efforts sur la recherche, CortAIx Sensors vise à l’intégration de l’IA dans les capteurs, et enfin CortAIx Factory qui vise à industrialiser des solutions d’IA avancées dans les systèmes des forces armées, des avionneurs, et des aéroports. Cette initiative reflète l'ambition de Thales d'améliorer significativement l'analyse de données et la prise de décision dans des contextes critiques, en répondant à des exigences élevées de cybersécurité, d'embarquabilité et de frugalité. CortAIx s'appuie sur l'expertise de plus de 600 spécialistes en IA et engage annuellement une centaine de doctorants, témoignant de l'importance accordée à la recherche et à l'innovation. Avec un réseau étendu de partenaires industriels, de startups, et d'institutions académiques, Thales s'impose comme un leader de l'IA dans les systèmes critiques, en tête des dépôts de brevets dans ce domaine en Europe. Cette démarche s'inscrit dans la vision à long terme de Thales pour une IA transparente, explicable, et éthique, affirmant son rôle de pionnier dans le développement de solutions embarquables et sécurisées répondant aux enjeux de souveraineté et de sécurité de ses clients.

Votre Profil

Vous préparez un diplôme Bac+2 dans le domaine de l’assistanat et souhaitez réaliser une alternance de 2 ans. Idéalement, vous disposez déjà d’une première expérience en assistanat.

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre esprit d’équipe et votre sens du service.

Vous faites preuve d’excellentes capacités de communication, de rigueur, d’autonomie et d’un bon esprit d’analyse.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (MS office,…)

Vous vous reconnaissez ?

Parlons missions !

Vos Missions

Dans le cadre de son développement, cortAIx Factory recherche un Assistant de direction & Office manager.

Rattaché à l’Assistante de direction CortAIx Factory, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le support administratif auprès du CEO, du CTO et du Product Policy and Partnership Director : gestion d’agendas, établir des comptes-rendus, organisation et réservation de voyages/déplacements, suivi des ordres de mission et gestion des notes de frais.
• Participer à l’organisation des visites et événements internes/externes en lien avec les équipes marketing et communication.
• Contribuer à l’accueil et au on-boarding des nouveaux collaborateurs cortAIx Factory

Office Management

• Apporter un soutien à la gestion quotidienne du site aux côtés du responsable de site, notamment sur la qualité de vie au bureau, aux équipes et la coordination avec les parties prenantes liées au site.
• Organiser les événements de saison (Christmas Party, pot de départ et autres événements de vie de l'entreprise)

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