Alternance Assistant de Direction et Pilotage & Contrôle de gestion - Saint Andre (F/H)

OKTOGONE; Saint-André-les-Vergers; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

ISCOD recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans lImport et lExport de matériels, un(e) Assistant de Direction et Pilotage Contrôle de gestion, pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État, de niveau 4 à 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Le poste est basé à Saint-André (97440) et implique l’assistance administrative, le suivi des KPI, la production de rapports et l’utilisation d’outils numériques comme DocuSign.

Qualifications

• Maîtrise avancée de Word, Excel et PowerPoint et Google Docs/Sheets/Slides.
• Expérience en secrétariat ou gestion administrative souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler avec rigueur.
• Bonnes compétences relationnelles et service client.

Responsibilities

• Suivre et analyser les KPI et rapports financiers.
• Préparer les rapports financiers et opérationnels.
• Organiser les réunions, gérer les agendas et le courrier.
• Saisie de données, classement et archivage des documents.
• Coordonner des projets internes et suivre les échéances.
• Accueillir téléphoniquement et gérer l’étiquette téléphonique.
• Utiliser DocuSign pour les signatures électroniques.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Communication

Service client

Rigueur

Gestion du temps

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

DocuSign

Job description

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'Import, export de tous matériels, fournitures, équipements pour le commerce et l'industrie,, un.e Assistant de Direction et Pilotage Contrôle de gestion, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Missions :

• Assister la direction dans le suivi et l'analyse des indicateurs de performance clés (KPI)
• Participer à la préparation des rapports financiers et opérationnels, en utilisant Microsoft Office et Google Workspace
• Contribuer à la gestion administrative quotidienne: organisation de réunions, gestion des agendas, traitement du courrier et des documents administratifs
• Effectuer des tâches de saisie de données, de classement et d'archivage pour assurer une gestion documentaire efficace
• Soutenir la coordination de projets internes, en assurant le suivi des échéances et la communication entre les équipes
• Gérer l'accueil téléphonique via un système multi-lignes, en appliquant les bonnes pratiques d'accueil et d'étiquette téléphonique
• Participer à l'utilisation d'outils numériques comme DocuSign pour la signature électronique de documents officiels

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
• Expérience ou compétences en gestion administrative ou secrétariat (clérical, organisation)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens du service client et bonnes qualités relationnelles lors des interactions téléphoniques ou en face à face
• Capacité à travailler avec rigueur sur la saisie de données et le classement documentaire
• Connaissance des outils numériques tels que DocuSign est un plus
• Bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral, avec un sens aigu du détail et de la précision
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Saint-André (97440) à pourvoir début Octobre

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.