Alternance - Assistant d'agence - H/F

TN France; Metz; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant d'agence pour rejoindre son équipe à Metz. Ce poste en alternance offre l'opportunité de développer des compétences précieuses dans un environnement stimulant. Vous serez impliqué dans diverses missions administratives, de la gestion des appels d'offres à l'accueil des clients. Avec un encadrement solide, vous apprendrez à travailler de manière autonome tout en contribuant à des projets passionnants. Rejoignez une équipe engagée dans la transition énergétique et industrielle, où votre créativité et votre rigueur seront valorisées.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Formation et opportunités d'apprentissage

Équipe dynamique

Qualifications

• Préparer un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de la gestion.
• Connaissances de base sur des logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Assurer la frappe de courriers et des comptes-rendus.
• Organiser l'archivage et le classement des documents.

Connaissances

Bureautique

Confidentialité

Gestion des priorités

Ponctualité

Souplesse

Formation

Diplôme de niveau Bac+2

Description du poste

Alternance - Assistant d'agence - H/F, Metz

Nous sommes convaincus que l'alternance est un tremplin vers l'emploi, permettant de préparer votre avenir et de booster vos compétences.

Vous aussi ? Rejoignez-nous et faites partie de l'aventure EQUANS, certifié Top Employeur.

Dans le cadre de son développement d'activité, EQUANS France recherche un(e) assistant(e) d'agence à Metz.

Avec l'encadrement de votre tuteur, vous développerez vos compétences dans ce métier et prendrez progressivement de l'autonomie sur les missions suivantes :

1. Gérer l'accueil physique et téléphonique ;
2. Réceptionner et enregistrer le courrier si nécessaire (DREAL, Préfecture, Réclamations clients, AR, ) ;
3. Réceptionner les colis et les ventiler auprès des personnes concernées ;
4. Assurer la frappe de courriers, des comptes-rendus, d'éventuels devis ;
5. Gérer les congés, les arrêts de travail, les pointages d'heures des opérationnels, les heures de récupération, les visites médicales, les véhicules, les notes de frais, des personnels de l'agence selon les règles établies ;
6. Appliquer les procédures en lien avec votre activité (réclamations clients, facturation, ) ;
7. Diffuser les comptes-rendus de réunion de coordination aux acteurs concernés ;
8. Organiser l'archivage et le classement des documents de l'agence selon les règles établies ;
9. Gérer la partie administrative des appels d'offres en lien avec la direction de l'agence et l'ingénieur commercial ;

Cette liste n'est pas exhaustive.

Profil recherché :

• Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de la gestion ;
• Vous avez des connaissances de base sur des logiciels de bureautique ;
• Vous savez faire preuve de confidentialité et de discrétion ;
• Vous êtes ponctuel et rigoureux dans votre travail ;
• Vous savez gérer les priorités ;
• Vous faites preuve de souplesse et d'adaptabilité.

Démarrage du contrat :

Rentrée

Ce que nous pouvons vous offrir au quotidien :

• Évoluer avec une équipe dynamique sur des projets passionnants ;
• Bénéficier d'un environnement de travail stimulant où la créativité et l'innovation sont encouragées ;
• Acquérir de nouvelles compétences et connaissances grâce à des formations et des opportunités d'apprentissage.

À votre CV ! Nous sommes impatients de vous rencontrer !

Enracinée dans une histoire de plus d'un siècle issue des sociétés Axima, Ineo & Bouygues Energies & Services, EQUANS France compte plus de 35 collaborateurs répartis sur plusieurs agences. L'exigence est au cœur de leur travail, dans une culture de bienveillance et de performance.

Notre mission :

Au sein d'EQUANS France, nos équipes s'engagent à accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique, afin de relever le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques les territoires, villes, bâtiments, industriels et infrastructures de transport.

Organisées en 7 domaines : Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Sécurité Incendie, IT & télécommunications, Solutions digitales et Facility Management / Maintenance multi-technique. La complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée à nos clients.

EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité :

EQUANS France promeut la diversité et s'engage à lutter contre toute forme de discrimination dans ses environnements de travail. L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre politique ressources humaines.