ALTERNANCE - Assistant Copropriété / Syndic F/H

Description de l'entreprise
A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. www.altarea.com

Description du poste
Nous recherchons pour Altarea Gestion Immobilière, un(e) alternant(e) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe de copropriété / Syndic. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe investie et de participer activement à la gestion des immeubles et pérenniser la relation client.

Missions principales :

1. Assister les gestionnaires de copropriété dans leurs tâches administratives et opérationnelles.
2. Assurer le suivi du quotidien : appels téléphoniques, réponses aux mails et courriers
3. Préparer et suivre avec les gestionnaires les assemblées générales : convocations et les PV des assemblées générales
4. Aider à la gestion des demandes des copropriétaires et des locataires
5. Contribuer à la rédaction de rapports et de comptes rendus.
6. Assurer le suivi des travaux et des interventions techniques et des demandes de devis
7. Gérer et/ou suivre des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
8. Reporting : rendre compte auprès des gestionnaires et actualiser les données informatiques
9. Travailler avec les équipes et connaître les offres du Groupe

Profil recherché :

1. Nous privilégions les contrats en apprentissage d'une durée de 12 mois
2. Étudiant(e) en formation supérieure avec une spécialité Immobilier
3. Bonnes compétences en communication et en organisation
4. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
5. Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
6. Sens du service et de la relation client