Alternance - Assistant Commercial et Administratif (H / F) (Basé à Nanterre)

Renault; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur automobile recherche un(e) alternant(e) pour intégrer son service Back Office commercial. Vous assisterez la responsable dans diverses tâches administratives, comme la gestion des ventes et la facturation. Ce poste, situé à Nanterre, offre une expérience enrichissante sur une durée de 12 à 24 mois.

Qualifications

• Connaissances en comptabilité et en gestion.
• Idéalement expérience en secrétariat commercial.
• Rigoureux(se) et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Saisir et suivre les aides commerciales.
• Gérer les entrées et immatriculations des véhicules.
• Assurer l'interface avec la plate-forme distribution.

Connaissances

Confidentialité

Esprit d'équipe

Rigueur

Capacité d'adaptation

Formation

bac à bac+3 en commerce, comptabilité, gestion

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Paris Entreprises recherche un(e) alternant(e) pour l'épauler dans son activité quotidienne.

Ce poste est situé à Nanterre (92) et sera d’une durée de 12 à 24 mois .

Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi,
• Gérer les entrées véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules puis immatriculer les véhicules dans le système,
• Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, délai, date de livraison souhaitée dépassée,
• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
• Assurer l’interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
• Déclarer les livraisons de la veille, assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices,
• Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
• Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
• S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
• Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,
• Accueil clients et livraison administrative des véhicules.

Formations recommandées : bac à bac+3 en commerce, comptabilité, gestion.

Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

• Génériques : confidentialité / discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
• Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement d’informations, raisonnement analytique, capacité d’adaptation.

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