Alternance - Assistant Commercial et Administratif (H / F) (Basé à Cannes)

Renault; Antibes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise automobile recherche un Assistant Back Office pour assister à l'administration des ventes. Les missions comprennent la gestion des entrées de véhicules, la facturation, et l'interface avec les clients et plateformes de distribution. Le candidat idéal doit posséder un Bac à Bac+2 en commerce ou comptabilité, avec de bonnes compétences en SAP et pack Office.

Qualifications

• Formation en commerce, comptabilité ou gestion.
• Expérience souhaitée en secrétariat commercial ou comptabilité.

Responsabilités

• Saisir et suivre les aides commerciales.
• Gérer les entrées de véhicules et facturer.
• Assurer l'interface avec la plate-forme distribution.

Connaissances

Confidentialité

Esprit d'équipe

Rigueur

Capacité d'adaptation

Raisonnement analytique

Formation

Bac à Bac+2 en commerce, comptabilité, gestion

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi,
• Gérer les entrées véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules puis immatriculer les véhicules dans le système,
• Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, délai, date de livraison souhaitée dépassée,
• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
• Assurer l’interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
• Déclarer les livraisons de la veille, assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices,
• Gérer les factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
• Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
• S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
• Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,
• Accueillir les clients et assurer la livraison administrative des véhicules.

Formations recommandées : bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion.

Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Aptitudes :

• Génériques : confidentialité / discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
• Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement d’informations, raisonnement analytique, capacité d’adaptation.